Процесс снятия ККТ с учета в налоговой – как снять правильно и быстро?

Как известно, предварительная регистрация аппарата ККТ в налоговой службе является обязательным основанием для его дальнейшей эксплуатации. Чтобы пользоваться онлайн-кассой для наличных расчетов с физическими лицами, необходимо поставить её на государственный учет в ФНС.

Однако нередко возникают и такие ситуации, когда контрольно-кассовое устройство хозяйствующего субъекта нужно снять с учета.

Как и вышеупомянутая регистрация, снятие онлайн-кассы с учета осуществляется через налоговую службу.

Следует уточнить, по каким причинам кассовый аппарат может сниматься с государственного учета.

Кроме того, важно выяснить, как выполняется данная процедура.

Порядок необходимых действий четко предусматривается нормами специального законодательства.

Когда проводится процедура?

Как и многие другие аспекты применения ККТ-устройства, основания для снятия онлайн-кассы с государственного учета ФНС регламентируются законом.

Так, специальным нормативным актом предусматриваются две категории возможных причин, по которым устройство ККТ снимается с государственного учета ФНС.

К первой категории причин снятия относятся типичные случаи, когда аппарат онлайн-кассы должен снять с учета сам налогоплательщик – владелец (пользователь) ККТ:

  • Кассовый аппарат передается (продается) другому субъекту хозяйственной деятельности.
  • Аппарат ККТ, зарегистрированный конкретным хозяйствующим субъектом, украли или потеряли.
  • Устройство онлайн-кассы полностью вышло из строя вследствие поломки/порчи. Поломка фискального накопителя ККТ не является основанием для выведения самого аппарата с государственного учета, если остальные компоненты онлайн-кассы продолжают при этом нормально функционировать (потребуется только замена этого накопителя с последующей перерегистрацией ККТ).

Вторая категория – характерные ситуации, при которых контрольно-кассовый аппарат принудительно снимается с государственного учета органами налоговой службы:

  • Выяснилось, что зарегистрированное устройство онлайн-кассы, используемое хозяйствующим субъектом, не соответствует общепринятым нормативным требованиям.
  • Сотрудниками ФНС установлено, что хозяйствующий субъект не соблюдает общеобязательные правила эксплуатации контрольно-кассовой техники. От пользователя онлайн-кассы потребуется устранить нарушения, заплатить штраф.
  • Завершился установленный срок полезного использования для фискального накопителя ККТ.
  • Ликвидация, полное прекращение деятельности пользователя, ранее зарегистрировавшего кассовый аппарат.

Пошаговое снятие ККМ

Если онлайн-касса снимается с государственного учета ФНС самим хозяйствующим субъектом, следует придерживаться определенного порядка действий, предусмотренного нормами действующего законодательства.

Последовательность и состав этапов не могут нарушаться владельцем (пользователем) устройства ККТ. Их надлежащее соблюдение имеет решающее значение для успешного выполнения регламентированной процедуры.

Два основных этапа снятия контрольно-кассовой техники с учета:

  • Подача соответствующей заявки в налоговую службу. Заявление на снятие составляется по утвержденной форме.
  • Принятие (получение) от ФНС специальной карточки, удостоверяющей факт официального выведения аппарата ККТ с государственного (регистрационного) учета.

Подача официальной заявки

Как уже говорилось ранее, соответствующее заявление составляется строго по регламентированной форме и передается в ФНС одним из следующих способов:

  • подача онлайн-заявления с помощью опции персонального кабинета налогоплательщика, ранее зарегистрированного на веб-ресурсе ФНС;
  • подача заявления через интернет с помощью опции персонального кабинета пользователя онлайн-кассы, ранее зарегистрированного на веб-сайте выбранного оператора фискальных данных (ОФД);
  • заявка на бумажном носителе подается путем личного визита (обращения) хозяйствующего субъекта в территориальный офис налоговой службы.

Бланк (образец, форму) соответствующего заявления можно беспрепятственно скачать ниже и заполнить заранее, корректно указав все нужные сведения:

  • наименование и ИНН хозяйствующего субъекта;
  • модель и заводской номер аппарата;
  • указание причины для подачи заявки (хищение/потеря);
  • подтверждение достоверности предоставленных сведений (отметка);
  • дата, подпись представителя.

Если устройство онлайн-кассы похищено, потеряно или передано иному субъекту хозяйствования, крайним сроком подачи заявки на снятие ККТ с учета считается рабочий день, следующий после дня обнаружения кражи/потери и передачи аппарата.

Если произошла поломка онлайн-кассы, применяется пятидневный срок подачи заявления, отсчитываемый со дня выявления такой неисправности.

Подача заявки в ФНС сопровождается формированием по кассе отчета о деактивации фискального накопителя (ФН).

Если имеет место выход из строя фискального накопителя или кража/поломка самого аппарата ККТ, составление такого отчета не представляется возможным.

В этом случае можно рассматривать следующие типичные сценарии:

  • Если фискальный накопитель нормально функционирует, а сам аппарат ККТ сломался, необходимо извлечь ФН из устройства онлайн-кассы и передать его налоговой службе, составив заявление на бумажном носителе. Специалисты ФНС самостоятельно сформируют необходимый отчет.
  • Если ФН вышел из строя, необходимо запросить его экспертизу у изготовителя онлайн-кассы. Если выяснится, что в работе ФН просто произошел сбой, а необходимые данные считать с него все же возможно, последствия сбоя устраняются, отчет о деактивации ФН формируется и направляется пользователем ККТ на протяжении 60 (шестидесяти) дней с момента направления в ФНС заявки на снятие. Если же считать данные без ФНС не получится, ФН передается непосредственно в налоговую службу. Если экспертизой устанавливается невозможность считывания нужных данных, можно не отправлять отчет о деактивации в ФНС.
  • Ситуация, при которой ФН похищается вместе с устройством онлайн-кассы, не регламентируется законодательством. Однако пользователю ККТ рекомендуется получить документальное подтверждение произошедшей кражи.

Если онлайн-касса снимается с учета по причине завершения срока полезного использования ФН, личный визит пользователя в налоговую службу является необходимым. Автоматическая блокировка накопителя обуславливает невозможность самостоятельного формирования отчета о деактивации.

Получение пользователем карточки

Налоговая служба оформляет данную карточку на протяжении десятидневного срока, официально отсчитываемого со дня приема соответствующего заявления от хозяйствующего субъекта – пользователя онлайн-кассы.

Если же налоговая служба самостоятельно осуществляет вывод кассового устройства с государственного учета, карточка составляется и направляется владельцу ККТ на протяжении пятидневного срока, отсчитываемого со дня официального снятия.

Как правило, такая карточка формируется в электронном виде (формате) и размещается онлайн – в персональном кабинете пользователя на веб-ресурсе ФНС. Однако можно получить её и на бумажном носителе.

Полезное видео

Как правильно снять с учета онлайн-кассу, можно узнать узнать из данного видео:

Выводы

Снятие устройства онлайн-кассы с государственного (регистрационного) учета ФНС всегда осуществляется в порядке, четко предусмотренном нормами действующего законодательства.

Причины для выполнения данной процедуры могут быть разные  – их исчерпывающий перечень также устанавливается законом.

Снятие может совершаться как по инициативе налоговой службы, так и по заявлению самого пользователя ККТ.

Важно соблюдать порядок действий и сроки, указанные в нормативном документе.

Оцените статью
Поделиться с друзьями
Добавить комментарий