Как известно, предварительная регистрация аппарата ККТ в налоговой службе является обязательным основанием для его дальнейшей эксплуатации. Чтобы пользоваться онлайн-кассой для наличных расчетов с физическими лицами, необходимо поставить её на государственный учет в ФНС.
Однако нередко возникают и такие ситуации, когда контрольно-кассовое устройство хозяйствующего субъекта нужно снять с учета.
Как и вышеупомянутая регистрация, снятие онлайн-кассы с учета осуществляется через налоговую службу.
Следует уточнить, по каким причинам кассовый аппарат может сниматься с государственного учета.
Кроме того, важно выяснить, как выполняется данная процедура.
Порядок необходимых действий четко предусматривается нормами специального законодательства.
Когда проводится процедура?
Как и многие другие аспекты применения ККТ-устройства, основания для снятия онлайн-кассы с государственного учета ФНС регламентируются законом.
Так, специальным нормативным актом предусматриваются две категории возможных причин, по которым устройство ККТ снимается с государственного учета ФНС.
К первой категории причин снятия относятся типичные случаи, когда аппарат онлайн-кассы должен снять с учета сам налогоплательщик – владелец (пользователь) ККТ:
- Кассовый аппарат передается (продается) другому субъекту хозяйственной деятельности.
- Аппарат ККТ, зарегистрированный конкретным хозяйствующим субъектом, украли или потеряли.
- Устройство онлайн-кассы полностью вышло из строя вследствие поломки/порчи. Поломка фискального накопителя ККТ не является основанием для выведения самого аппарата с государственного учета, если остальные компоненты онлайн-кассы продолжают при этом нормально функционировать (потребуется только замена этого накопителя с последующей перерегистрацией ККТ).
Вторая категория – характерные ситуации, при которых контрольно-кассовый аппарат принудительно снимается с государственного учета органами налоговой службы:
- Выяснилось, что зарегистрированное устройство онлайн-кассы, используемое хозяйствующим субъектом, не соответствует общепринятым нормативным требованиям.
- Сотрудниками ФНС установлено, что хозяйствующий субъект не соблюдает общеобязательные правила эксплуатации контрольно-кассовой техники. От пользователя онлайн-кассы потребуется устранить нарушения, заплатить штраф.
- Завершился установленный срок полезного использования для фискального накопителя ККТ.
- Ликвидация, полное прекращение деятельности пользователя, ранее зарегистрировавшего кассовый аппарат.
Пошаговое снятие ККМ
Если онлайн-касса снимается с государственного учета ФНС самим хозяйствующим субъектом, следует придерживаться определенного порядка действий, предусмотренного нормами действующего законодательства.
Последовательность и состав этапов не могут нарушаться владельцем (пользователем) устройства ККТ. Их надлежащее соблюдение имеет решающее значение для успешного выполнения регламентированной процедуры.
Два основных этапа снятия контрольно-кассовой техники с учета:
- Подача соответствующей заявки в налоговую службу. Заявление на снятие составляется по утвержденной форме.
- Принятие (получение) от ФНС специальной карточки, удостоверяющей факт официального выведения аппарата ККТ с государственного (регистрационного) учета.
Подача официальной заявки
Как уже говорилось ранее, соответствующее заявление составляется строго по регламентированной форме и передается в ФНС одним из следующих способов:
- подача онлайн-заявления с помощью опции персонального кабинета налогоплательщика, ранее зарегистрированного на веб-ресурсе ФНС;
- подача заявления через интернет с помощью опции персонального кабинета пользователя онлайн-кассы, ранее зарегистрированного на веб-сайте выбранного оператора фискальных данных (ОФД);
- заявка на бумажном носителе подается путем личного визита (обращения) хозяйствующего субъекта в территориальный офис налоговой службы.
Бланк (образец, форму) соответствующего заявления можно беспрепятственно скачать ниже и заполнить заранее, корректно указав все нужные сведения:
- наименование и ИНН хозяйствующего субъекта;
- модель и заводской номер аппарата;
- указание причины для подачи заявки (хищение/потеря);
- подтверждение достоверности предоставленных сведений (отметка);
- дата, подпись представителя.
Если устройство онлайн-кассы похищено, потеряно или передано иному субъекту хозяйствования, крайним сроком подачи заявки на снятие ККТ с учета считается рабочий день, следующий после дня обнаружения кражи/потери и передачи аппарата.
Если произошла поломка онлайн-кассы, применяется пятидневный срок подачи заявления, отсчитываемый со дня выявления такой неисправности.
Подача заявки в ФНС сопровождается формированием по кассе отчета о деактивации фискального накопителя (ФН).
Если имеет место выход из строя фискального накопителя или кража/поломка самого аппарата ККТ, составление такого отчета не представляется возможным.
В этом случае можно рассматривать следующие типичные сценарии:
- Если фискальный накопитель нормально функционирует, а сам аппарат ККТ сломался, необходимо извлечь ФН из устройства онлайн-кассы и передать его налоговой службе, составив заявление на бумажном носителе. Специалисты ФНС самостоятельно сформируют необходимый отчет.
- Если ФН вышел из строя, необходимо запросить его экспертизу у изготовителя онлайн-кассы. Если выяснится, что в работе ФН просто произошел сбой, а необходимые данные считать с него все же возможно, последствия сбоя устраняются, отчет о деактивации ФН формируется и направляется пользователем ККТ на протяжении 60 (шестидесяти) дней с момента направления в ФНС заявки на снятие. Если же считать данные без ФНС не получится, ФН передается непосредственно в налоговую службу. Если экспертизой устанавливается невозможность считывания нужных данных, можно не отправлять отчет о деактивации в ФНС.
- Ситуация, при которой ФН похищается вместе с устройством онлайн-кассы, не регламентируется законодательством. Однако пользователю ККТ рекомендуется получить документальное подтверждение произошедшей кражи.
Если онлайн-касса снимается с учета по причине завершения срока полезного использования ФН, личный визит пользователя в налоговую службу является необходимым. Автоматическая блокировка накопителя обуславливает невозможность самостоятельного формирования отчета о деактивации.
Получение пользователем карточки
Налоговая служба оформляет данную карточку на протяжении десятидневного срока, официально отсчитываемого со дня приема соответствующего заявления от хозяйствующего субъекта – пользователя онлайн-кассы.
Если же налоговая служба самостоятельно осуществляет вывод кассового устройства с государственного учета, карточка составляется и направляется владельцу ККТ на протяжении пятидневного срока, отсчитываемого со дня официального снятия.
Как правило, такая карточка формируется в электронном виде (формате) и размещается онлайн – в персональном кабинете пользователя на веб-ресурсе ФНС. Однако можно получить её и на бумажном носителе.
Полезное видео
Как правильно снять с учета онлайн-кассу, можно узнать узнать из данного видео:
Выводы
Снятие устройства онлайн-кассы с государственного (регистрационного) учета ФНС всегда осуществляется в порядке, четко предусмотренном нормами действующего законодательства.
Причины для выполнения данной процедуры могут быть разные – их исчерпывающий перечень также устанавливается законом.
Снятие может совершаться как по инициативе налоговой службы, так и по заявлению самого пользователя ККТ.
Важно соблюдать порядок действий и сроки, указанные в нормативном документе.
