Любые транзакции по банковскому расчетному счету компании на протяжении всего времени его существования выполняются уполномоченным субъектом, официально действующим от имени предприятия. Таким ответственным лицом, как правило, является сам руководитель организации.
Сотрудники финансового учреждения, обслуживающего расчетный счет хозяйствующего субъекта, обязательно сопоставляют подписи ответственных лиц, проставляемые на документах, с соответствующими образцами, изначально зафиксированными в карточке подписей/штемпеля предприятия.
Такая карточка составляется и оформляется непосредственно при открытии хозяйствующим субъектом расчетного счета в выбранном банке.
Необходимо выяснить, что собой представляет данная карточка, зачем она вообще нужна, по какой форме её следует оформлять и заполнять.
Для чего нужна?
Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.
Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.
Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.
Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.
Подписи/печать в расчетной документации должны точно соответствовать аналогичным реквизитам карточки образцов.
Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.
Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.
Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.
Является ли проставление оттиска печати обязательным?
Индивидуальные предприниматели, как и прежде, имеют право пользоваться печатью (штемпелем) по собственному усмотрению.
Если ИП решил применять печать в своей хозяйственной деятельности, он регистрирует её надлежащим образом.
Иначе говоря, для отечественных предпринимателей использование печати не является обязательным.
Что касается юридических лиц, то они получили право подобного выбора лишь с 2016 года, когда законодательство официально освободило их от обязательного использования штемпельных изделий.
Таким образом, организации (к примеру, ООО) вправе теперь отказаться от применения печати.
Если юридическое лицо все же желает использовать штемпель (штамп), оно самостоятельно прописывает и утверждает соответствующую обязанность в своих внутренних регламентах.
По какой форме составлять?
Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.
Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.
Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.
Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:
- первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
- вторая часть заполняется представителем нотариата;
- третья часть заполняется банковским сотрудником.
Где взять?
В настоящее время, однако, отсутствует какая-либо единая, общеобязательная форма составления такой карточки.
Существует утвержденный стандарт 0401026, но банки и иные организации, применяющие в своей хозяйственной деятельности подобные карточки, вправе использовать собственные шаблоны.
Надо отметить, что форма 0401026 представляет собой удобный бланк, уже содержащий все необходимые разделы и реквизиты.
Тем не менее, любой банк, считающий эту форму недостаточно информативной, может разработать собственный формуляр, удовлетворяющий всем требованиям конкретного финансового учреждения.
Как заполнить?
Если обслуживающий банк предоставляет электронный шаблон, заполнение карточки может осуществляться на компьютере.
Как вариант, допускается заполнение обычной шариковой ручкой.
На бланке указывается исключительно оригинальная подпись.
Запрещается использование иных вариантов подписи (например, факсимильной или пропечатанной).
Не допускаются ошибки, помарки, исправления и прочие корректировки документа.
Испорченный бланк уничтожается – вместо него составляется новая форма. Нужное количество экземпляров карточки устанавливается по усмотрению обслуживающего банка.
Постановка подписей на документальном бланке обязательно производится в присутствии банковского работника или представителя нотариата.
Первая страница документа (фронтальная) заполняется следующими сведениями:
- Обладатель расчетного банковского счета (официальное название организации, ФИО ИП).
- Актуальный адрес (место пребывания организации, место проживания ИП).
- Действующий номер телефона (контактный).
- Наименование обслуживающего финансового учреждения (банка).
- На правой стороне первой страницы необходимые отметки вносятся банковским сотрудником.
Вторая страница документа (оборотная) содержит следующие данные:
- Название организации (в сокращенном виде) или, как вариант, ФИО предпринимателя.
- Номер обслуживаемого банковского счета.
- Оригинальные подписи субъектов, уполномоченных организацией-клиентом. Их ФИО должны обязательно присутствовать в заполняемой таблице. Если нужно, ограничивается срок предоставляемых полномочий.
- Оттиск применяемого штемпеля (если предприятие/ИП использует печать).
- Дата составления, подпись самого обладателя счета.
- Удостоверяющая резолюция уполномоченного нотариуса (если в этом имеется необходимость). Зачастую она требуется, если банковский сотрудник отсутствовал при заполнении данного бланка.
Скачать бланк и образец заполнения для банка в word
Бланк карточки с образцами подписей руководителей и печати – word.
Пример заполнения карточки для банка – образец.
Так выглядит образец:
Выводы
Карточка с образцами печати/подписей владельца банковского счета является обязательным документом для осуществления расчетных транзакций с помощью финансового учреждения.
Её можно составлять как произвольно, так и по унифицированному шаблону. Однако она должна содержать все необходимые пункты/реквизиты, позволяющие верифицировать подписи/печать, проставляемые на расчетных бумагах, подаваемых банку.
