Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности – образец формы 0504045 для БСО


фото-1Заполнение книги (или журнала) бланков строгой отчетности требуется в хозяйствующих субъектах, принимающих денежные средства от контрагентов без использования контрольно-кассового аппарата.

Данная форма служит учетным регистром, применяющимся и в государственных структурах, и в коммерческих организациях.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!


Нужно ли учитывать БСО?

Основным предназначением книги является отражение данных о поступивших и выданных бланков строгой отчетности.

Ее заполнение является обязательным для всех юридических лиц, использующих подобные формы бланков при расчете с населением.

Существует типовая форма книги — ОКУД 0504045.

Кто оформляет?


Российским законодательством ограничен круг предприятий, имеющих право осуществлять свою деятельность без использования кассовой техники, но данная категория имеет достаточно широкий спектр действия.

Без ККТ могут работать:

  • частные предприниматели;
  • хозяйствующие субъекты, чья деятельность направлена на оказание услуг населению;
  • организации общественного питания в школах;
  • торговые киоски, прием стеклотары;
  • торговые точки непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  • фото-2шиномонтаж;
  • ремонт обуви;
  • химчистка;
  • ветеринарные клиники.

Организации, получающие денежные средства от покупателей, используют бланки строгой отчетности.

Печатать их можно собственными силами при наличии автоматизированного программного комплекса с достаточным уровнем защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц.

Используется также в работе кассовый аппарат без регистрации в налоговой инспекции, приобрести который можно в типографиях города.

Предприятие обязано учитывать бланки в соответствии с Постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года.

Как заполнять форму 0504045?

Шаблон журнала учета бланков строгой отчетности фирмы вправе разработать самостоятельно, но рекомендованная форма 0504045 обязательна для бюджетных учреждений.

Она включает в себя все необходимые сведения, не требует времени для создания нового документа.

Заполнение титульного листа

В шапке документа или на отдельном титульном листе указывается название журнала и период его заполнения. Ниже прописывается наименование организации или индивидуального предпринимателя, отдел, отвечающий за составление книги (бухгалтерия), наименование бланка строгой отчетности, фиксирующегося в форме.

Табличная часть

Основная часть журнала представлена в форме таблицы, где присутствуют следующие графы для заполнения:

  • число, месяц и год оформления бланка (для каждого показателя предусмотрена отдельная колонка);
  • от кого бланк получен и кому отпускается (типография, ФИО ответственного лица);
  • наименование и реквизиты документа, являющимся основанием (товарная накладная, акт);
  • количество прихода и расхода бланков, их номера, серии;
  • подпись ответственного работника, получившего бланк строгой отчетности.

В последних столбцах прописывается остаток бланков, их реквизиты.

фото-3Действующим законодательством прописаны обязательные нормы оформления книги:

  • листы нумеруются и прошиваются;
  • главный бухгалтер и руководитель компании подписывают каждый раздел журнала;
  • страницы скрепляются печатью компании.

Книга ведется рукописным методом, выбирается плотная обложка.

Как правило, документ имеет ограниченный период действия — календарный год, конкретный налоговый период. Данная норма устанавливается главой хозяйствующего субъекта. После закрытия старого периода необходимо заново открыть книгу.

Скачать бесплатно образец


Скачать бланк книги учета БСО – excel.

Скачать пример заполнения учета БСО – word.

Сколько хранится?

Период хранения журнала не может быть менее срока хранения корешков бланков строгой отчетности. Книгу следует сохранять в течение 5 лет после итоговой записи.

Руководителям компаний при оформлении документа не следует забывать о заключении письменного договора о полной материальной ответственности с уполномоченным сотрудником, а также приемке БСО в день их приобретения.

При отсутствии формы 0504045 в организации предусмотрена административная ответственность (статья 14.5 КоАП). Неверное осуществление контроля за бланками, отсутствии книги при поступлении запроса от налоговой службы предусматривает наказание для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере от 1,5 до 3-х тыс.руб. Юридические лица могут быть оштрафованы в сумме до 10 тыс.руб.

Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает модель своего поведения, что для компании является более правильным путем: приобретение типового бланка в типографии или оплата штрафа при каждом запросе из надзорного органа.

Важно знать о невозможности использования бланков строгой отчетности в следующих случаях: при расчетах между юридическими лицами, если за наличные средства реализуются товары.

Книга способно оказать помощь в систематизации данных о бланках, к ней прикладываются корешки, ранее использованных документов, испорченные, устаревшие экземпляры.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.