Данный калькулятор предназначен для расчета количества неиспользованных дней ежегодного отпуска на конкретную дату, к примеру, на день ухода из организации (увольнения) для установления суммы компенсации.
Вычисления проводятся в онлайн режиме без перезагрузки страницы. Введите свои данные в строки данной формы и получится ответ — в нижнем поле расчетчика.
Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей
В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:
- 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
- 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
- 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
- 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
- 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.
После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.
Отпускной стаж — это время трудовой деятельности в конкретной организации, предоставляющее право на оплачиваемый отдых. Каждый месяц позволяет работнику отдохнуть 2,33 дня (если за год положено 28 дней).
Пример онлайн расчета неотгулянных дней
Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.
Данные для вычислений:
Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.
За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.
В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.
Заполняем строки онлайн калькулятора:
- 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
- 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
- 3 — указываем 56 (28 + 28);
- 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
- 5 — оставляем 28.
В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.
32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.
Формулы и правила
Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры.
Годовая длительность отпуска предоставляется сотруднику не за календарный год работы, а за рабочий — с даты принятия на работу.
Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:
- сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
- далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
- далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
- итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.
В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:
- Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
- Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
- Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
- Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.
Пример:
Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.
Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:
- 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
- 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
- 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
- 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.
Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.
За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.
За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)
Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.
