Зачастую граждане, осознающие необходимость прохождения обучения в высшем учебном заведении, являются официально трудоустроенными. Для данной категории граждан трудовым законодательством предусмотрено предоставление учебный отпуск.
Недобросовестные работодатели часто игнорируют подобного вида поддержку для обучающегося, однако это является нарушением ТК РФ.
Обязан ли работодатель предоставить ученический отдых работнику по ТК РФ?
Нормы российского трудового законодательства позволяют студенту, одновременно работающему в компании, рассчитывать на отпуск во время сессии.
Предоставление отпуска для прохождения обучения — это обязанность работодателя, регламентированная гл.26 Трудового кодекса РФ.
Кому положены оплачиваемые выходные для учебы?
При соблюдении обязательных требований учебный отдых должен быть оплачен при выполнении следующих условий:
- наличие государственной аккредитации у учебного заведения;
- предоставлении справки-вызова из образовательного учреждения;
- место трудоустройства работника должно быть основным;
- получаемое образование является первым;
- продолжительность отпуска не должно превышать допустимые лимиты.
Порядок оформления учебного отпуска.
Подготовка кадров высшей квалификации, обучение или поступление по программам специалитета, бакалавриата, магистратуры заочной и очно-заочной формы, среднего профессионального, основного или среднего общего образования — все это позволяет трудящемуся оформить ученический отпуск (статьи 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Отпускной период обучения не следует сравнивать и заменять иными промежутками для отдыха, предоставляемыми в соответствии с графиком, например, ежегодным.
Период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется образовательным учреждением.
В адрес работодателя направляется справка-вызов, где зафиксированы даты начала и завершения обучения. Этот срок отражается в приказе на отпуск.
При досрочной сдаче сессии данный факт отображается в отрывной части справки-вызова (справка-подтверждение).
Иногда подобное расхождение рассматривается работодателями как основание для удержания выплаченной ранее суммы отпускных. Такие решения руководства компании оспариваются сотрудниками. Судебные органы не видят обоснованных причин для уменьшения отпускных, в ст.137 ТК РФ отсутствует такой повода, как завершение курса обучения до истечения учебного отпуска.
Возникает и обратная картина, когда студент не справляется со сдачей зачетов и экзаменов, его исключают из учебного заведения.
В данном случае отпускные также нельзя удержать, отрицательный результат обучения в ст.137 ТК РФ не перечисляется в качестве причин для удержаний. Сотруднику не надо возвращать деньги за ученический отпуск, если он не предоставит бухгалтерии отрывную часть справки-вызова. Но если специалист, отучившись за счет средств работодателя, увольняется, то в отношении удержаний отпускных суды занимают позицию работодателя.
Если сотрудник во время учебы заболел, то пособие не пересчитывается и отпуск не продлевается.
Срок сессии устанавливается учебным заведением, работодатель и сотрудник только соблюдают его. Необходимо получить еще 1 справку-вызов, на двойную оплату не надо рассчитывать. За больничный лист, совпавший с учебным отпуском, денег студенту не начислят — что делать, если больничный совпал с учебным отпуском?
Расчет оплаты учебного отпуска.
В каких случаях предоставляются неоплачиваемые дни?
Некоторые студенты, обучающиеся на очной форме, успевают еще и подработать. Оплачивать их отсутствие на рабочем месте наниматель не обязан, но за ним сохраняется должность на период:
- прохождение сессии (1 раз в год);
- сдачи госэкзаменов;
- защиты дипломной работы.
Если специалист является только абитуриентом, то еще неясно на какой форме он будет обучаться. На сдачу вступительных экзаменов выделяется 15 дней без оплаты среднего заработка.
При получением сотрудником второго высшего образования Постановлением Конституционного суда определено, что ст.177 ТК РФ не препятствует получению данного образования, а также является гарантом гармоничных отношений между участниками рабочего процесса. Работодатель при этом не обязан оплачивать периоды прохождения сессий.
Студент вправе рассчитывать на предоставление неоплачиваемого отпуска для получения второго профессионального образования с согласия руководства предприятия (продолжительность отдыха обсуждается сторонами). Данный вопрос регулируется ст.128 ТК РФ.
Продолжительность по Трудовому кодексу
При получении высшего образования студент может рассчитывать на отпуск в календарных днях:
| Продолжительность | Основания | Форма обучения |
| 40 | Сессии на 1 и 2 курсах | Бакалавриат, магистратура, специалитет |
| 50 | Сессии на 3 и последующих курсах, для сокращенного обучения на 2 курсе | |
| Не больше 4 месяцев | Итоговые экзамены дипломные работы | |
| 30 (в том числе время на проезд до учебы и обратно) | Ежегодный отпуск | Аспирантура, ординатура |
| 1 или 2 (на последнем курсе) | Дополнительные дни | |
| 3 месяца | Защита кандидатской диссертации | |
| 6 месяцев | Защита докторской диссертации |
В течение всего учебного отпуска сотруднику начисляется средний заработок.
Для учащихся в учебных заведениях среднего уровня (техникум, колледж) по очно-заочной и заочной форме предоставляется отпуск в календарных днях:
| Продолжительность | Основания |
| 30 | Сессии на 1 и 2 курсах |
| 40 | Сессии на 3 и последующих курсах |
| Не больше 2 месяцев | Итоговая государственная аттестация |
Для итоговой аттестации при получении основного и среднего общего образования предоставляется отпуск для аттестации государственного уровня на 9 и 22 дня соответственно.
Могут ли не отпустить?
Даже при возникновении производственной необходимости работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении подобной государственной гарантии.
В случае нарушения своих обязанностей, вытекающих из трудовых отношений между подчиненным и руководителем, на предприятие может быть наложено взыскание в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП. На руководителя компании выписывается штраф от 1 до 5 тыс. руб., на организацию — от 30 до 50 тыс. руб.
Что делать, если отказывают?
В случае безосновательного отказа работодателя о предоставлении учебного отпуска студент может оформить жалобу в надзорные органы.
На практике часто возникают вопросы о возможности самостоятельного использования дней отпуска. Это происходит в связи с тем, что даже при предоставлении справки-вызова из учебного учреждения и личного заявления на учебный отпуск от специалиста, работодатель не оформляет приказ на отпуск.
Подчиненные по разному реагируют на отказ: просят о предоставлении административного или ежегодного отпуска на данный период, пишут заявление об увольнении по собственному желанию из-за невозможности дальнейшего обучения.
Но есть сотрудники, которые, предоставив документы в бухгалтерию и не дожидаясь издания приказа, перестают ходить на работу. Судебная практика разрешения подобной ситуации показывает об обязанности работодателя в издании приказа. Доводы об уходе специалиста в отпуск без разрешения работодателя являются несостоятельными.
Сотрудник может договориться с руководителем — попросить отпуск только на несколько дней (самых необходимых в рамках срока справки-отзыва) с последующей отработкой в выходные. Этот способ не самый простой, но он позволяет сгладить конфликт с начальством и сохранить занимаемую должность.
Если руководство компании не идет на уступки, то оформляется жалоба в трудовую инспекцию.
Если из этого государственного органа работодателю поступает запрос, на него необходимо ответить в установленный законом срок. Заявление подается лично, по почте или через портал госуслуг. При написании обращения необходимо понимать, что отношения с работодателем испортятся.
Защитить законные права и интересы сотрудника сможет действующая профсоюзная организация.
Все документы на отпуск можно направить работодателю по почте. Одновременно с этим сотруднику необходимо сообщить о своих намерениях главе предприятия в присутствии свидетелей или почтовым отправлением с уведомлением о вручении, чтобы избежать увольнения за прогулы.
Если обучение сотрудника является платным, он может оформить налоговый вычет. Обязательным условием является наличие документального подтверждения расходов и лицензии у образовательного учреждения.
Негативных последствий, спорных моментов можно избежать при своевременной оплате (не позднее 3-х дней до начала отпуска) и в полном объеме. Задержка перечислений или установление дополнительных условий для получения отпуска поможет сотруднику доказать нарушение прав трудящихся.
Полезное видео
Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении учебного отдыха, смотрите в видео:
