Декретный отпуск предоставляется по месту работы только при получении документов от работника, где указано в письменном виде желание человека уйти в декрет.
Работодатель не может заставить сотрудника пойти в отпуск по уходу, так как это является правом а не обязанностью трудящегося. Только после получения письменного заявления можно оформить декретный период и рассчитать пособие.
Нужно ли писать для предоставления декрета?
Писать заявление нужно обязательно, именно оно является письменным свидетельством того, что работник действительно хочет пойти в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Если заявления нет, а отпуск по беременности и родам закончился, работник обязан выйти на работу и приступить к рабочим обязанностям.
Работодатель сам не сможет оформить приказ о предоставлении декретного отпуска, для этого ему нужно получить документально обоснование.
Если работница не может лично прийти на работу и подать заявление, то его можно отправить почтой. Желательно использовать письмо с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение принятия работодателем документов.
К заявлению нужно приложить:
- копию свидетельства о рождении (если детей несколько, то прикладываются копии и на других, это необходимо для правильного начисления пособия по уходу до 1.5 лет, на второго и последующих размер минимальных декретных выше);
- оригинал справки с места работы отца (матери) о том, что ему не назначено декретное пособие до 1.5 лет (если второй родитель не трудоустроен официально, то такая справка получается в соцзащите по прописке);
- справка о заработке за 2 года — нужно только для тех случаев, когда заявитель имел доход от других организаций в периоде для расчета пособия (два последних года). На основании справки по текущему месту работы будут учтены все доходы.
Сроки подачи
Подаются документы вместе с заявлением в конце отпуска по беременности и родам, чтобы работодатель смог оформить декрет до 1.5 лет сразу по окончании больничного по БиР.
Документы могут быть поданы и позже дня окончания отпуск по БиР, но тогда со следующего дня придется выйти на работу. Как только работодатель получит заявление, он сможет оформить декрет по уходу с даты, указанной в тексте.
По закону работник может пойти в отпуск до 1.5 лет ребенка, а может и не пойти. Может в любой момент выйти из него на работу или уйти в него снова. В ст.256 ТК РФ сказано, что данный период декрета можно использовать полностью или частями любому из родственников. Например, может сначала пойти мать ребенка, потом она может выйти на работу, а отпуск оформить на бабушку.
Таким образом, сроки подачи документации ничем не ограничены и зависят только от желания родственника ребенка.
Если нужно сразу пойти в отпуск по уходу после завершения декрета по БиР, не выходя на работу, то заявление следует подать в конце больничного.
Как оформить правильно?
С написанием текста заявления обычно возникают сложности следующего характера:
- Нужно ли отдельно писать на предоставление отпуска и выплату пособия, или можно совместить две просьбы в одном документе?
- Нужно просить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка?
Что касается первого вопроса, то его решает заявитель самостоятельно. Можно в одном заявлении указать две просьбы — оформить отпуск по уходу за ребенком и назначить пособие на него до 1.5 лет. Можно две просьбы разделить на два документа и подать одновременно. Никаких строгих правил на этот счет нет.
Что касается второго вопроса, то в ст.256 ТК РФ говорится о праве работнику оформить отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет.
В трудовом кодексе нет понятия «отпуск по уходу до 1.5 лет», поэтому логично в заявлении писать правильную формулировку из ТК РФ и обозначить желание пойти в декрет до 3 лет с выплатой пособия до 1.5 лет.
При этом при этом также оформляется на 3 года — скачать образец.
С точки зрения закона это будет самый правильный вариант.
Часто женщины боятся уходить сразу до 3 лет, думая, что по истечении 1.5 лет выплата пособия прекратится, и придется сидеть в декрете без денег еще полтора года. Однако эти опасения напрасны. В любой момент можно подать на работу заявление о досрочном выходе, которое дает право приступить к рабочим обязанностям в день, указанный в тексте. Работодатель по закону не может отказать в прерывании декретного периода.
Иногда работодатель сам просит написать заявление до 1.5 лет, оформляется приказ на этот же срок — скачать образец. По истечение полутора лет приходится снова писать заявление о продлении декрета до 3 лет, при этом оформляется второй приказ с 1.5 до 3 лет.
Этот процесс более сложный и неправильный с точки зрения законодательства.
Тем не менее ниже предложено два варианта заявления, в первом женщина просит предоставления полутора лет декрета, во втором — трех лет. Можно выбрать нужный образец, скорректировать его и подать работодателю.
В тексте обязательно указывается ФИО ребенка, его дата рождения, дата, с которой начинается отпуск по уходу.
Заверить документ нужно своей личной подпись.
Скачать образец
Скачать заявление о предоставлении отпуска до 1.5 лет ребенка — образец.
Скачать заявление о предоставлении до 3 лет — образец.
Выводы
Предоставление декретного отпуска, связанного с уходом за ребенком, всегда осуществляется на основании документов, полученных от работника. Главным из них выступает заявление, где изложена личная просьба оформить декрет.
В тексте правильнее просить отпуск до 3 лет, именно такую формулировку содержит ст.256 Трудового кодекса РФ. Подать документы можно в любой срок, при этом отпуск начнется с даты, указанной в тексте.
