Труд работников стимулируется дополнительными выплатами – годовыми, ежемесячными, разовыми, квартальными.
В зависимости от типа премиальных они могут по-разному включаться в расчет оплаты ежегодного отпуска. В статье разберемся, как учитываются годовые премии.
Входят ли выплаты по итогам года в средний заработок?
Согласно п.2 Положения №922 от 24.12.2007 премиальные суммы учитываются в том случае, если они прописаны в системе оплаты труда – в Положении о премировании, Положении об оплате труда, Коллективном договоре или ином локальном акте.
Годовая премия будет включена в расчет, если работодатель предусмотрел ее выплату в своей внутренней документации.
Подробнее правила учета прописаны в п.15 Положения №922, где говорится о том, что годовую доплату нужно включать в том случае, если год, за который она начислена, предшествует году, в котором оформляется ежегодный отпуск.
Например, если работник идет отдыхать с 10 мая 2019, а премия назначена в марте 2019 за 2018 год, то ее нужно включить.
Не имеет значение, в каком месяце года производится начисление и выплата, сумма должна быть учтена, если она назначена за прошлый год.
Удобно, если на момент ухода в отпуск премия уже назначена за прошлый год.
При расчете отпускных она будет сразу учтена работодателем.
Возможна и другая ситуация, премиальные начислены позже даты расчета отпускных, например, отдых оформлен с 01.02.2019 по 28.02.2019, а премиальные за 2018 год назначены в апреле 2019.
В этом случае по факту начисления годовой премии работодатель обязан еще раз посчитать средний заработок на дату оформления отпуска с учетом дополнительного начисления, и доплатить разницу между выплаченными отпускными и пересчитанными.
Годовая премия входит в отпускные в полном объеме, не важно, попал ли весь год в расчетный период для отпуска. Главное и единственное условие для учета – это начисление за предшествующий год.
Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.
Пример
Когда выплата произведена раньше ухода в отпуск:
Потапов уходит отдыхать с 21 июня 2019. В марте 2019 ему назначены премиальные в размере 50 000 за 2018 год. Как их учитывать?
Решение:
50 000 полностью входят в суммарный доход для среднего заработка, так как начислены они за 2018 год, предшествующий 2019.
Когда премиальные выплачены после отпуска:
Потапов отгулял 28 дней с 1 по 28 марта 2019. Отпускные считались за время с 01.03.2018 по 28.02.2019, суммарный заработок за это время составил 360 000, отработаны все месяцы полностью.
В мае 2019 назначены премиальные за 2018 год в размере 50 000. Входят ли они в расчет и в каком объеме?
Решение:
При уходе в отпуск Потапову выплачены отпускные = 360 000 / (29.3*12) * 28 = 28 669.
В мае выплачено 50 000 в качестве премиальных за 2018 год. Эту сумму нужно учесть в отпускных.
Так как ежегодный отдых работнику уже оплачен, то придется провести перерасчет и доплатить необходимую сумму.
Отпускные с учетом премии = (360 000 + 50 000) / (29.3*12) * 28 = 32 651.
Сумма к доплате = 32 651 – 28 669 = 3 982.
Читайте также, как учитывать при расчете отпускных:
Полезное видео
Какие выплаты включаются в расчет отпускных — подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Годовую премиальную сумму нужно учесть в составе общего заработка для ежегодного отпуска в том случае, если она начислена за предшествующий год.
Учитывается выплата в полном объеме.
Если отпускные назначены раньше дата начисления премии, то работнику нужно произвести доплату.
