Трудовой кодекс предоставляет возможность работнику использовать дни ежегодного отпуска, накопленные и не отгулянные в период работы, перед расторжением договора с работодателем.
Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и требует правильного документального оформления.
Как оформить правильно по ТК РФ – пошаговая инструкция
Для правильного оформления следует обратиться к ст.127 ТК РФ и знать важные особенности.
Пошаговая процедура предоставления отпуска с последующим увольнением:
- Шаг 1. Работник пишет заявление.
- Шаг 2. Работодатель принимает заявление и решает, согласиться ему или отказать.
- Шаг 3. При согласии за 3 дня до начала отпуска составляется приказ об отпуске по форме Т-6 (или в свободной форме, можно сразу с последующим увольнением).
- Шаг 4. Бухгалтер проводит расчет отпускных – за все дни, которые накопились за время работы, но не использовались.
- Шаг 5. За 3 дня до начала отдыха выплачиваются отпускные.
- Шаг 6. В день перед отпуском оформляется приказ об увольнении.
Шаг 7. Кадровый работник вносит запись в трудовую книжку, в личную карту Т-8. Основание – инициатива работника по.3 ст.77 ТК РФ.- Шаг 8. Бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время, а также другие положенные выплаты.
- Шаг 9. В преотпускной день выплачивается расчет, и выдаются документы.
- Шаг 10. Работник забирает документы, деньги и уходит в отпуск. На работу он больше не возвращается.
Важные моменты, которые нужно учесть обеим сторонам:
- Работодатель не обязан предоставлять запрашиваемый вид отдыха, он имеет полное право отказать.
- Увольнительные процедуры проводятся в предотпускной день, но дата расторжения трудового договора – последний день оплачиваемого отпуска.
- Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха.
- В случае открытия больничного в период нахождения в отпуске с последующим уходом время отпуска не продляется и не переносится. При этом сам лист нетрудоспособности оплачивается по общим правилам.
- Рассчитаться с работником нужно полностью перед началом его отдыха, также нужно выдать все положенные документы – трудовую книжку, справку о заработке за 2 года.
- Время пребывания в отпуске с последующим увольнением не дает право на отпускные дни и не включается в отпускной стаж, так как на этот период за работником не сохраняется рабочее место.
- Работодатель вправе принять на работу нового сотрудника, как только увольняемый уйдет в отпуск. Не обязательно дожидаться фактической даты увольнения для приема человека на освободившееся место.
Если руководитель отказывает в предоставлении периода отдыха с последующим прекращением трудового договора, то расстраиваться не стоит.
Следует написать заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели до ухода, отработать положенный срок, получить денежную компенсацию не неиспользованные отпускные дни и расчет и уйти с работы.
Читайте также: Как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?
Оформление заявления
Заявление – это основной документ, с которого начинается рассматриваемая процедура.
Пишется документ в свободной форме и содержит просьбу от лица трудящегося предоставить ему период неистраченного отпуска в полном объеме за весь период работы и уволить по его окончанию по собственному желанию.
Следует указать желаемую дату начала отпускного периода.
Если работник точно не знает количество неистраченных дней, то эту информацию можно не указывать.
Кадровый работник сам рассчитает положенное время отдыха и учет при оформлении приказа.
Можно самостоятельно провести расчеты. Каждый полный месяц работы дает право на 2.33 дня отпуска (если ежегодная продолжительность 28дн.).
Далее нужно посчитать общее число отработанных месяцев и умножить на 2.33. Если работник ранее отдыхал, то дни отдыха нужно отнять.
В итоге получится количество неиспользованных дней, которые запросить перед уходом из организации.
Скачать заявление — образец.
Так выглядит образец:
Образец приказа о предоставлении отдыха
Приказ составляется в том случае, если работник согласен предоставить период отдыха с последующим увольнением согласно ст.127 ТК РФ.
Можно оформить один бланк приказа, в котором отразить обе процедуры – предоставление оплачиваемого отдыха и расторжение договора.
В этом случае составить распоряжения нужно за 3 дня до начала отпускного периода.
Можно оформить два отдельных приказа, разделив процедуру на две составляющих.
Скачать приказ об отпуске форма Т-6 – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ об увольнении по инициативе сотрудника форма Т-8 – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ о предоставлении отдыха с последующим увольнением – образец.
Так выглядит образец:
Как внести запись в трудовую книжку?
Оформленное распоряжение служит основанием для заполнения трудовой книжки.
Выполняет данное действие кадровый работник в последний день работы.
В качестве такового выступает предотпускной день.
Запись включается в себя указание факта расторжения трудового договора по инициативе работника на основании п.3 ст.77 ТК РФ.
Дата прекращения отношений – последний день отдыха. Реквизиты приказа основания вносятся в последнюю графу.
На поставленную увольнительную запись ставится печать организации. Работник должен прочитать запись и поставить подпись в знак согласия.
Когда отдавать документы работнику?
Полностью все отношения между сотрудником и работодателем заканчиваются в день перед началом отпуска – это последний день работы для данного человека в организации.
Он получает расчет, документы и может отправляться в отпуск.
Если в дальнейшем захочет вернуться на свое место, то сделать это можно только с согласия работодателя.
Окончательный расчет
Расчет при уходе в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений включает:
- отпускные за предоставленное время отдыха перед уходом;
- заработную плату за последний отчетный период;
- другие выплаты, если таковые предусмотрены трудовым договором или локальными актами организации.
Пример
Исходные данные:
Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.
Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.
Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.
Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?
Расчет:
Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 – это 25 полных месяцев, за который положено 25*2.33 = 58.25 отпускных дней.
Отгулял Иванов 21 день, значит, ему должны предоставить еще 38 (58.25 – 21 = 38.25), а за 0.25 дня выплатить компенсацию.
Выплаты:
Не позднее 10 июня 2019 года нужно выплатить Иванову отпускные за 38 дней.
Не позднее 13 июня 2019 года нужно выплатить увольнительный расчет:
Зарплату за мая Иванов получил в полном объеме – 20 мая первую часть, 10 июня вторую часть.
Зарплату за июнь Иванов не получал, поэтому при увольнении ему должны выплатить заработок за период с 1 по 12 июня 2019 года.
Кроме заработной платы, Иванову нужно начислить компенсацию за 0.25 дня.
Выводы
Трудовое законодательство позволяет работник использовать накопленное отпускное время перед прекращением отношений с организацией.
Но возможность такая есть только при согласии руководства.
Сотруднику следует понимать, что уйдя отдыхать, вернуться он не сможет без согласия руководства.
