Действующее законодательство РФ регламентирует не только производственные отношения между трудящимся и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.
Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отдых в виде перерывов в течение рабочей смены, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые сотрудникам каждую рабочую неделю, праздничные дни, а также отпуск (оплачиваемый, безоплатный, основной и дополнительный).
Кто и на какие виды отдыха может претендовать, также устанавливает кодификация законодательства, регулирующего трудовые отношения.
Нужно ли писать?
Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.
Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).
Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.
Претендовать на него могут:
- лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
- граждане, работающие в северных регионах России;
- трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
- медицинские работники;
- лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.
Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.
Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.
При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.
Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.
Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты.
Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.
Предоставление дополнительного отпуска:
Как оформить правильно?
Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).
Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4
.Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.
Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).
Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.
Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.
Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.
Можно ли уйти без заявления?
Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.
Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.
При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.
Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.
Скачать образец
Скачать заявление на дополнительный отдых для чернобыльцев – образец.
Скачать заявление на отдых за ненормированный график работы – образец.
Выводы
Дополнительные дни отдыха, регламентированные трудовым законодательством, имеют такой же обязательный характер, как и основной отпуск.
Его предоставление фиксируется в ежегодном графике отпусков и не требует дополнительного дублирования заявлением, за исключением ситуаций отклонения от графика.
