Работник может взять за свой счет несколько дней отдыха. При этом причиной их предоставления может быть как основание из ТК РФ, так и обычная договоренность с руководством. Иногда работодатель должен оформить отгул, такие случаи прописаны в Трудовом кодексе.
Но существуют причины, когда сотруднику требуется отдых по личным обстоятельствам. В последнем случае конечное решение принимает директор.
Можно ли взять по закону?
Трудовой кодекс РФ позволяет работнику попросить отгулы за свой счет. Это будет означать, что сотруднику предоставляется выходной день без сохранения на это время заработной платы.
Понятие «отгул» ТК РФ никак не расшифровывает и вовсе не содержится в трудовом законодательстве, так же, как и понятие «за свой счет».
Если работнику требуется перерыв в работе на несколько дней, то он может обратиться к руководству с заявлением, в котором излагается суть просьбы, продолжительность отдыха и причина их требования.
Предоставлению отпуска без содержания (за свой счет) посвящена ст.128 ТК РФ, где рассмотрены случаи, когда работодатель должен оформить отгул, когда может отказать. Поясняется, на сколько дней отдыха может рассчитывать заявитель в том или ином случае.
В частности, согласно данной статьи Трудового кодекса право на отгул без сохранения зарплаты у сотрудника есть в следующих случаях:
смерть члена семьи – до 5 дн.;- рождение нового члена семьи – до 5 дн.;
- вступление в брак – до 5 дн.;
- нахождение в статусе работающего пенсионера – до 14 дн. за год;
- участники ВОВ – до 35 дн. за год (что стало уже неактуальным);
- матери, отцу, супругу, супруге погибшего при исполнении государственных обязанностей (касается военнослужащих, работающих в пожарной, таможенной уголовно-исполнительной службе, ОВД) – до 14 дн. за год;
- прочие семейные обстоятельства – продолжительность определяется договоренность сотрудника и руководителя.
Кроме того, отгулы без оплаты могут предоставляться за донорство, за работу в праздники, выходные дни, при сверхурочном труде.
Может ли работодатель отказать?
Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемых отгулов в случаях, когда причина – семейные обстоятельства. То есть это все те причины, которые не установлены ТК РФ.
Если работник просто хочет отдохнуть, у него какая-то сложная жизненная ситуация, ему нужно куда-то уехать, решить какой-то вопрос – то все эти случаи требуют отдельного персонального рассмотрения.
Задача сотрудника – написать на имя директора заявление, в котором как можно подробнее указать причину. Далее вопрос обсуждается и согласовывается с директором.
Какое решение в итоге он примет зависит от многих факторов: сложности и серьезности ситуации у заявителя, производственных возможностей, личного отношении к работнику, наличии замещающего лица.
Если причиной требования отгулов за свой счет является основанием из ТК РФ, то директор не может отказать – это нарушение трудовых норм, за которые работодателя можно наказать, пожаловавшись в инспекцию по труду.
Как правильно оформить?
Процедура оформления выходного дня за свой счет достаточно проста:
- Шаг 1. Трудящийся пишет заявление.
- Шаг 2. Заявление подается ответственному лицу.
- Шаг 3. Заявление рассматривается и принимается решение работодателем.
- Шаг 4. При удовлетворении просьбы составляется приказ — скачать образец.
- Шаг 5. На основании приказа заполняется табель и вносится запись в личную карточку.
Типовой формы для заявления нет, каждый случай индивидуальный.
Однако обязательно нужно пометить, что документ адресуется руководителю от определенного работника.
Указывается количество дней отгулов, факт того, что не требуется сохранение заработка за эти дни.
Также поясняется причина – желательно правдивая и уважительная.
Если есть документы, подтверждающие необходимость данных выходных, то они прикладываются к заявлению, при этом в тексте приводятся реквизиты всех приложенных бумаг.
Приказ можно составить по типовой форме Т-6. В ней имеется раздел Б, который предназначен для оформления всех видов отпуска за исключением ежегодного оплачиваемого.
В разделе Б помечается, что предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается продолжительность в календарных днях.
Сотрудник обязательно знакомится с распоряжением, ставит свою подпись на бланке.
Далее документ попадает в кадровую службу, где проставляются отметки в табеле, и вносится запись об отгулах в раздел 8 личной карточки Т-2.
Этот раздел содержит данные о предоставленных отпусках сотруднику.
Образцы заявлений и приказа
Скачать заявление на отгул за свой счет – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ на выходной без сохранения зарплаты – образец.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Как правильно предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы — подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Отгулы за свой счет – это выходные, которые работник вправе запросить без сохранения оплаты при наличии на то обстоятельств.
Даже если нет никаких уважительных причин, сотрудник все равно может обратиться с такой просьбой.
Например, человек просто устал и хочет отдохнуть несколько дней. В такой ситуации решение руководителя также может быть положительным.
