Когда основное средство (далее по тексту ОС) нельзя использовать по причине износа, и объект перестает приносить экономические выгоды, его требуется списать.
Для основания непригодности оформляется дефектная ведомость. В текущей статье рассмотрим, обязательно ли составлять подобную документацию, а также основные правила ее оформления.
В каких случаях составляется?
Подобная документация оформляется, когда ОС невозможно использовать по назначению по причинам поломок или износа.
Существует несколько причин оформления дефектных ведомостей:
- Документ объясняет причины списания имущества компании.
- Информация в акте помогает проанализировать причины выхода из строя списываемого основного средства, что позволяет в дальнейшем избежать порчи раньше окончания срока эксплуатации.
- Бланк выступает доказательством обоснованности факта списания объекта ОС с баланса предприятия. Подтверждает экономическую целесообразность проведения процедуры списания.
По перечисленным причинам в акте нужно отразить факты, неопровержимо указывающие на невозможность дальнейшей эксплуатации основного средства и, соответственно, целесообразность его списания.
Кто оформляет акт?
Для списания основных средств с баланса предприятия руководитель приказом утверждает специальную комиссию — порядок создания.
В нее входят руководители среднего звена и бухгалтера.
Члены комиссии при осмотре имущества должны оформить дефектную ведомость, отражающую все недостатки и подтверждающую невозможность дальнейшего использования объекта ОС компании по назначению.
Как правильно заполнить бланк?
Дефектная ведомость содержит письменные доводы невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств. На ее основании проводится непосредственное скорейшее списание имущества.
Рекомендуется оформлять бланк с отображением основных пунктов:
- полное наименование компании;
- структурное подразделение, в котором числится имущество;
- состав комиссии, утвержденный руководителем компании (заносятся данные всех членов комиссии);
- запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
- перечень осматриваемых объектов (подробно перечисляются все характеристики каждого из ОС);
- конкретное обозначение выявленных дефектов и неисправностей рассматриваемого имущества;
- прописывается заключение комиссии и факт необходимости списания объекта по причине нецелесообразности ремонта либо продажи.
Дефектную ведомость должны подписать все члены комиссии. Составлять документ можно по утвержденной в компании форме. Ограничений по этому поводу закон не предусматривает.
Не рекомендуется в бланке допускать ошибки или описки. Документ можно напечатать или написать от руки ручкой синего или черного цвета. Карандашом вносить записи нельзя.
Если документ печатается на компьютере, подписи членов комиссии, председателя и руководителя должны быть сделаны исключительно от руки.
Скачать образец
Пример оформления дефектной ведомости для списания основных средств – скачать word.
Полезное видео
О порядке оформления дефектной ведомости и дефектного акта, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:
- Дефектная ведомость оформляется специально созданной комиссией по списанию.
- Документ подтверждает необходимость снятия с учета объекта, невозможность его использования по назначению и продажу.
- Оформлять бланк допускается в свободной форме, утвержденной на предприятии. Однако документ должен содержать обязательную информацию.
- Форму подписывают все члены комиссии, включая председателя.
- Документ не будет считаться действительным без визы утверждения руководителя.
