Каждое предприятие располагает основными средствами, выраженными в неденежной форме. В качестве таковых могут выступать материалы, оборудование, продукция и т.д.
Все основные средства имеют определенный срок использования, по истечению которого они подлежат списанию и дальнейшему уничтожению или утилизации. Все процедуры указанного характера должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами.
Как уничтожаются объекты ОС?
Перед тем как списать основные средства, необходимо выполнить ряд действий. Прежде всего, создается комиссия, цель которой — определение необходимости списания и дальнейшего уничтожения ОС.
Специалисты осматривают объекты, определяют наличие/отсутствие причин для их списания.
По итогам мероприятия оформляется заключение, в котором указывается принятое членами комиссии решение.
Только после этого наступает этап уничтожения основных средств.
Выделяют несколько вариантов проведения процедуры. Первым среди них является совершение данного действия специалистами компании, работающими в организации, основные средства которой уничтожаются.
Сущность второй методики заключается в сотрудничестве со сторонними учреждениями, профессиональная деятельность которых основана на предоставлении услуг подобного характера.
При заключении договора со специальной компанией, руководитель при передаче имущества, должен заключить с ее сотрудниками соответствующий акт — приема-передачи объекта.
По окончанию работ организация, занимавшаяся уничтожением, должна предоставить заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ.
Чем отличается от утилизации?
Очень часто уничтожение путают с утилизацией. Важно учесть, что это совершенно разные процедуры.
Для понимания этого вопроса необходимо более подробно разобраться в каждом понятии.
Утилизация — это процесс, в ходе которого испорченное основное имущество может быть отправлено на использование не по назначению. При этом составляется акт об утилизации.
К примеру, просроченные продукты питания могут найти применение в сфере животноводства.
Следует помнить, что реализовать продукцию таким образом можно только при условии получения разрешения соответствующих контролирующих органов.
Уничтожение представляет собой невозвратную процедуру. Другими словами, основные средства, подлежащие уничтожению, не могут использоваться ни в какой сфере деятельности.
Причины оформления
Уничтожение ОС проводится только после получения соответствующего заключения комиссии.
В нее должны входить должностные лица, представители соответствующих инспекций, главбух предприятия, специалист, ответственный за проведение процедуры и другие сотрудники (при необходимости).
Акт уничтожения ОС составляется перед непосредственным проведением мероприятия.
Для того чтобы совершить данное действие, члены комиссии должны прийти к выводу, что дальнейшему использованию и монтажу не подлежит даже часть имущественного объекта.
Если порча ОС произошла по чьей-то вине, устанавливается лицо, причастное к нарушению.
Если в ходе расследования будет определено, что какая-либо часть основного средства может использоваться в другой сфере деятельности, акт об уничтожении не составляется. В такой ситуации следует осуществить утилизацию ОС.
Как составить правильно?
Общепринятой формы для оформления документации подобного характера нет. Существуют лишь рекомендации, которых следует придерживаться при составлении бумаги.
В первой части акта должна отражаться информация стандартного характера:
полное наименование предприятия, основные средства которого подлежат уничтожению;- полное название акта;
- присвоенный документу порядковый номер;
- дата и место составления.
Также указываются данные о комиссии, принявшей решение о необходимости уничтожения ОС. Прописываются инициалы и должность каждого ее члена.
Следующую часть бумаги необходимо оформлять в виде таблицы. Ее графы должны отражать следующий смысл:
- порядковый номер объекта;
- наименование ОС;
- единицы, в которых измеряется ОС;
- количество ОС, подлежащих уничтожению;
- технология уничтожения ОС.
Подписи ставят все лица, информация от которых отражена в акте, а также руководитель, его составивший. В обязательном порядке ставится дата уничтожения основных средств.
Скачать образец заполнения
Скачать пример заполнения акта уничтожения основных средств – word.
Выводы
По истечению срока использования основных средств или при ухудшении их состояния (вследствие порчи и т.д.), они подлежат списанию. После этого принимается решение об утилизации или уничтожении ОС.
Во втором случае оформляется специальный акт, в соответствии с которым осуществляется данная процедура. Проводить ее могут непосредственные сотрудники предприятия или компании, занимающиеся оказанием услуг подобного рода.
