Линейный метод начисления для основных средств характеризуется равномерным переносом стоимости ОС в расходы организации. Способ популярен в силу свой наглядности, простоты и доступности.
Широко применяется компаниями, особенно в отношении ОС с длительным сроком эксплуатации. Данный метод можно применять и в бухгалтерском, и в налоговом учете, правила расчета практически идентичны.
Применение равномерного метода в бухгалтерском учете
Порядок расчета амортизации линейным способом в целях бухучета прописан в п.18 ПБУ 6/01. В данном нормативном документе даны пояснения по расчету ежемесячной амортизации, а также нормы списания стоимости ОС в расходы.
Калькулятор для расчета можно найти здесь.
Организации вправе выбрать линейный способ для любого основного средства.
Однако важно помнить, что применять его придется для всех ОС, имеющих однородные признаки.
Например, если организации купила грузовой автомобиль для перевозок и выбрала для него линейный метод амортизации, то ей придется применять его для всех транспортных средств, имеющихся в арсенале предприятия.
Следует заранее определить для каких групп ОС будет применяться линейный метод и свое решение внести в приказ по бухгалтерской учетной политике.
Основное отличие прямолинейного метода от нелинейных – это постепенность и равномерность процесса амортизации.
Нелинейные способы расчета:
Первоначальная стоимость разбивается на равные суммы, которые в течение всего срока полезного использования переносятся в расходы предприятия.
Пересчет и изменения размера амортизационных отчислений возможен только после капитальных вложений в объект и после переоценки стоимости.
Капвложения увеличивают первоначальную стоимость, изменяя размер ежемесячных отчислений.
Переоценка может привести как к увеличению, так и к уменьшению начальной стоимости, в результате отчисления могут как повыситься, так и снизиться.
Если первоначальная стоимость не меняется, то необходимости в пересчете и корректировке амортизации нет.
Расчет проводится единожды на начало месяца, следующего за месяцем принятия основного средства к учету. Рассчитанная ежемесячная сумма переносится в затраты компании посредством бухгалтерских проводок — проводки по учету амортизации ОС.
Что такое норма амортизационных отчислений?
Основой линейного метода начисления является норма амортизации. Что это такое?
Норма показывает долю в процентах от начальной или восстановительной стоимости основного средства, которую нужно ежегодно или ежемесячно относить в расходы в течение всего срока полезного использования.
При расчете амортизации в бухучете рассчитывают обычно годовую норму – то есть процент отчислений за год.
Однако при желании можно рассчитать месячную норму.
Формула:
Годовая Норма = 1 * 100% / СПИ в годах
Месячная Норма = 1 * 100% / СПИ в месяцах
Смысл данного показателя легко проследить на примере.
Пример:
Данные:
Предприятие купило офисной стол для руководителя стоимостью 200 тыс. руб.
Выбрала срок службы 5 лет.
Расчет:
Годовая норма = 1 * 100% / 5 = 20%.
Полученный показатель в 20% означает, что ежегодно организация будет списывать 20% от стоимости стола в расходы.
То есть каждый год остаточная стоимость мебели будет уменьшаться на 40 тыс.руб. (20% от 200 тыс. руб.).
Как определить годовую сумму?
На практике при применении линейного метода расчета обычно рассчитывается годовой размер амортизационных отчислений, на основании которого определяется месячная сумма.
Для расчета годовой амортизации нужно знать:
- первоначальную стоимость ОС – тот суммовой показатель, который отражен по дебету счета 01 при принятии основного средства к учету (сумма всех затрат при приобретении);
- норма амортизации – процентный показатель годовых отчислений.
Формула:
Амортизация годовая = Первоначальная стоимость * Годовая норма
В случае проведения модернизации, реконструкции, переоценки оборудования первоначальная стоимость меняется. Скорректированный показатель именуется восстановительной стоимостью, именно ее нужно будет подставлять в формулу вместе первоначального значения.
В случае отсутствия каких-либо изменений повторно каждый год пересчитывать амортизационные отчисления при линейном способе нет необходимости.
Формула расчета ежемесячного размера
Если известен годовой размер амортизационных отчислений, то для расчета ежемесячного значения достаточно поделить годовую амортизацию на число месяцев в году – 12 для полного года.
Формула:
Амортизация месячная = Амортизация годовая / 12 месяцев.
Данный порядок определения для линейного метода прописан в п.19 ПБУ 6/01.
Полученный ежемесячный размер отчислений представляет собой сумму, на которую бухгалтер будет совершать проводку в бухгалтерском учете по списанию стоимости объекта ОС.
Проводки
Для отражения операций по учету амортизации в бухучете применяется счет 02.
Накопление отчислений происходит по кредиту счета 02 в корреспонденции со счета учета затрат.
В момент списания или выбытия основного средства вся накопленная амортизация списывается с дебета счета 02 в корреспонденции с кредитом счета 01, где формируется остаточная стоимость, по которой объект ОС будет снят с учета.
Бухгалтерские проводки по начислению амортизации на 02 счете:
- Дт 20 Кт 02 – отражение начисление по ОС, эксплуатируемым в основном производстве.
- Дт 23 Кт 02 – показаны амортизационные отчисления по активам, используемым во вспомогательном производстве.
- Дт 26 (27) Кт 02 – начислена по объектам, применяемым в общепроизводственной или общехозяйственной деятельности.
- Дт 44 Кт 02 – начислена амортизация по основным средства торговых предприятий.
Как рассчитать в налоговом учете?
Если в целях налогообложения выбран линейный способ, то применять его нужно ко всем основным средствам без исключения. При этом расчет отчислений ведется по каждому объекту отдельно.
Порядок вычислений линейным методом прописан в ст.259.1 НК РФ.
Для расчета также нужно знать первоначальную стоимость ОС, срок его использования и норму амортизации.
Однако в отличие от бухгалтерского порядка расчета в налоговом учете норма рассчитывается за один месяц. Далее она умножается на первоначальную стоимость и дает сумму месячной амортизации, подлежащей отнесению в расходы.
Формулы:
Норма месячная = 1 * 100% / СПИ в месяцах
Амортизация месячная = Первоначальная стоимость * Норма месячная.
Как считать амортизацию нелинейным методом в налоговом учете?
Пример для складского оборудования
Исходные данные:
Предприятие приобретает складское оборудование в виде стеллажей для хранения на складе.
С учетом всех произведенных расходов комплект складских стеллажей принят к учету как основное средство по стоимости 600000 руб.
Компания приняла решение установить срок полезного использования по амортизационной группе в бухгалтерском и налоговом учете, отнеся комплект металлических стеллажей к 4 группе. СПИ = 5 лет (60 месяцев).
В бухучете и налоговом учете амортизация начисляется линейным методом, что закреплено в учетной политике предприятия.
Расчет в бухгалтерском учете:
Норма годовая = 1 * 100% / 5 = 20%.
А. годовая = 600 000 * 20% = 120 000.
А. месячная = 120 000 / 12 = 10 000.
Расчет в налоговом учете:
Норма месячная = 1 * 100% / 60 = 1,67%.
А. месячная = 600 000 * 1,67% = 10 000.
Когда выгодно применять?
Линейный способ часто именуют прямолинейным, равномерным.
Каждый месяц стоимость основного средства списывается одинаковыми суммами.
Когда это удобно? Прежде всего, в случаях, когда у объекта ОС продолжительный срок полезного использования.
Например, в налоговом учете линейный метод расчета является даже обязательным для зданий, сооружений, передаточных устройств из 8 – 10 амортизационной группы.
Таким образом, равномерный способ отчислений удобен, если:
- у актива длительный СПИ;
- характеристики и возможности актива изменяются с течением времени медленно;
- объект равномерно эксплуатируется на протяжении всего срока службы;
- нет необходимости скорой замены или обновления основного средства.
Также зачастую метод применяется теми компаниями, которые хотят вести одинаковый учет в бухгалтерии и для налоговых целей.
Порядок расчета практически одинаковый, поэтому расхождения будут минимальны либо будут отсутствовать.
Еще одной причиной можно назвать нежелание организации разбираться в нелинейных методах, проводить постоянный пересчет амортизации.
Особенно это актуально для небольших предприятий, имеющих малое число объектов основных фондов.
Полезное видео
Методы расчета амортизации для основных средств и формулы, наглядно показаны в данном видео:
Выводы
Предприятие вправе применять для списания основных средств через амортизацию линейный способ, как в бухгалтерском, так и налоговом учете.
Для расчета данным методом достаточно знать установленный срок полезного использования и начальную или восстановительную стоимость.
Амортизационные отчисления производятся равномерно в соответствии с нормой (годовой или месячной).
