Всё, что есть у предприятия (имущество, долги, капитал, резервы) делится на активы и пассивы. Чтобы правильно вести бухгалтерский учет, необходимо уметь их различать и разделять. Данное знание позволит в любой момент времени составить баланс и проверить правильность ведения бухучета.
В данном уроке простыми словами объясняется, что такое активы и пассивы в бухгалтерском учете, как они взаимосвязаны и как используются для проверки бухучета.
Что такое активы и пассивы в бухгалтерии — понятие простыми словами
Активы — это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности, основная его задача — приносить прибыль.
К активам относится:
- денежные средства — наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы;
- имущество — товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование;
- задолженность других лиц перед организацией — покупателей, поставщиков, других организаций;
- выданные кредиты и займы — работникам, другим организациям.
Пассивы — долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками.
В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.
К пассивам относится:
- собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи;
- заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами;
- долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность;
- задолженность по заработной плате перед персоналом;
- налоги — задолженность перед бюджетом.
Таблица примеров
| Активы | Пассивы |
| Деньги наличные и безналичные и денежные документы | Долги перед персоналом (зарплата и другие) |
| Выручка от обычной деятельности | Уставный капитал |
| Объекты основных средств | Резервный капитал |
| Объекты нематериальных активов | Добавочный капитал |
| Товары и материальные ценности | Паи |
| Продукция на всех стадиях производства | Выкупленные акции |
| Сырье и полуфабрикаты | Результаты переоценки стоимости ОС, НМА |
| Долги контрагентов | Долги перед контрагентами |
| Предоставленные кредиты и займы | Взятые кредиты и займы |
| Финансовые вложения | Долги перед бюджетом (налоги и взносы) |
| НДС по приобретенным ценностям | Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток |
Почему всегда равны в бухучете?
Активы и пассивы всегда равны — это главное правило бухгалтерского учета, показывающее безошибочное ведения учетной деятельности.
Почему выполняется равенство?
Пассивы — это источники активов, они формируют их.
Пример 1:
Операция: Поступление товара на склад от поставщика.
Пассив (кредиторская задолженность перед поставщиком) создал актив (товары на складе).
Пример 2:
Операция: Получение кредита в банке.
П. (кредит) создал А. (деньги на расчетном счете).
Пример 3:
Операция: Внесение учредителем взноса в уставный капитал в виде автомобиля.
П. (взнос в уставный капитал) создал А. (автомобиль).
Так как пассивы формируют активы, то их общие суммы должны быть равны. При изменении пассивов на ту же сумму меняются активы.
Пример 4:
Операция: Перечисление оплаты за товар поставщику в размере 200 000 руб.
В ходе операции уменьшение П. (погашение кредиторской задолженности) на 200 000 привело к уменьшению А. (количества денег на расчетном счете) на ту же сумму 200 000.
То есть любое изменение пассивов всегда влечет за собой соответствующее изменение активов (↑ П. → ↑ А., ↓ П. → ↓ А.). В итоге после любой совершенной операции общая сумма активов равняется общей сумме пассивов в любой момент времени.
Несоблюдение данного равенство говорит о неправильном ведении бухгалтерского учета и допущении ошибок.
Бухгалтерский баланс
Важно уметь отличать активы от пассивов, это позволит правильно составить бухгалтерский баланс и проверить правильность бухучета.
Весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового годового отчета — баланса, который показывает финансовое состояние предприятия. На протяжении года ведется учет всех хозяйственных операций, по завершению года все учтенные суммы группируются по статьям баланса.
Бухгалтерский баланс — это двусторонняя таблица: в левой половине собирается имущество организации, в правой — капитал, резервы и обязательства с группировкой по однородным критериям. Далее считается общая сумма по каждой стороне баланса и проверяется итоговое равенство активов и пассивов.
Форма баланса утверждена, однако возможно ее дополнение в зависимости от особенностей деятельности компании.
Малые предприятия вправе применять упрощенный вариант бухгалтерского баланса, где приводятся данные в обобщенном виде.
Активы в бухгалтерском балансе делятся на:
- внеоборотные — предназначены для получения прибыли в долгосрочной перспективе (нематериальные, основные средства, долгосрочные вложения);
- оборотные — подвижные и быстро расходумые, требуют постоянного пополнения, способны приносить прибыль в короткие сроки (товары, продукция, материалы, деньги, сырье, дебиторская задолженность).
Пассивы в бухгалтерском балансе делятся на:
- капитал и резервы — резервный, добавочный, уставный, итоги переоценки стоимости, выкупленные собственные акции;
- долгосрочные обязательства — долги, срок возврата которых превышает 1 год;
- краткосрочные обязательства — долги, которые нужно вернуть в течение 1 года.
Пример составленного годового баланса предприятия:
Краткие выводы урока 2:
- Всё, чем владеет предприятие, делится на активы и пассивы.
- А. должны приносить прибыль, делятся на оборотные и внеоборотные.
- П. создают активы, делятся на капитал, резервы, обязательства сроком более или менее 1 года.
- А. равны П. в любой момент времени.
- Если меняются П., то на ту же сумму изменяются и А.
- Активы и пассивы распределяются по статьям бухгалтерского баланса, что позволяет проверить правильность ведения бухучета.
Самоучитель для начинающих с нуля
Доступный самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней» для изучения основ бухгалтерии для начинающих бухгалтеров.
Самоучитель состоит из:
- обучающей книги с уроками;
- сборника задач с ответами и решениями;
- примера ведения бухучета с закрытием года;
- законодательная база актуальной версии: ПБУ, План счетов, Закон «О бухгалтерском учете» в формате pdf.
Рекомендуем также прочитать:
- Урок 1. Что такое бухгалтерский учет — кратко простыми словами о бухучете в целом
- Урок 3. Что такое счета бухучета и зачем они нужны?
- Урок 4. Как быстро и просто составлять проводки?
- Урок 5. Что такое первичные документы и зачем они нужны?
- Урок 6. Учетная политика организации — зачем нужна и как составлять?
- Урок 7. Учет уставного капитала на счете 80 — что это такое и зачем нужно?
- Урок 8. Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал (счет 75)
- Урок 9. Учет наличных денежных средств (счет 50)
- Урок 10. Учет безналичных денежных средств (счет 51)
