Пошаговый алгоритм увеличения уставного капитала ООО – инструкция, проводки, документы, способы

Общество, осуществляя свою деятельность, может столкнуться с необходимостью повышения размера уставного фонда. Это может быть связано с рядом причин – вводом нового учредителя, требованиями закона или партнеров, желанием распределить полученную годовую прибыль.

Российское законодательство четко регулирует данный процесс изменений, требуя от ООО обязательной регистрации изменений через налоговый орган.

Прежде, чем увеличивать уставный капитал, необходимо четко представлять, как это можно сделать без нарушения закона, за счет чего повысить уровень УК, какие документы оформить и как корректно отразить в бухгалтерском учете общества с ограниченной ответственностью.

Можно ли повысить величину УК ООО?

Да, конечно, общество в любой момент может инициировать процедуру увеличения уставного капитала. Однако это возможно при строгом соблюдении требований закона №14-ФЗ в ред. от 23.04.2018, которым и регулируется деятельность ООО.

Следует понимать, что увеличение уставного фонда влечет за собой возможное перераспределение размера долей, их номинальной стоимости. Меняется устав, учредительные документы. Все это требует гос.регистрации от общества и оформления соответствующих документов.

Важно обратиться внимание на ст.17 Закона 14-ФЗ, где говорится о ряде важных нюансах:

1. Повышать уровень УК ООО допускается только после внесения в него первоначальных взносов всеми участниками (на стадии образования ООО).
2. Принятые решения в обязательном порядке заверяются нотариально.
3. Повысить величину уставного фонда можно имуществом учредителей либо общества.

Читайте также о процедуре уменьшения уставного капитала ООО — ссылка.

Для чего нужно и что это дает?

Причиной повышения могут выступать требования закона, когда стоимость УК меньше минимально допустимой величины. Например, данную процедуру может повлечь смена вида деятельности, для которого нижняя граница уставного капитала выше, чем минимально допустимые 10000 руб.

Потребность внесения корректировок в величину уставного капитала может понадобиться в связи с добавлением в общество нового учредителя. При этом устанавливается размер его доли, номинальная стоимость, величина вносимого вклада в УК, а также его вид – имущество, деньги.

Еще одной частой причиной выступает желание направить часть полученной годовой прибыли на повышение уставного фонда.

Требование повышения может быть выдвинуто партнерами или кредиторами ООО. Организации с более высоким уровнем капитала вызывают больше доверия. К ним контрагенты относятся более лояльно, так как понимают, что в случае проблем, общество будет отвечать по долгам в большем диапазоне.

Важно, чтобы новый размер капитала общества не превышал стоимости активов организации.

За счет чего увеличивается УК — способы и источники

Источником повышения уровня уставного фонда могут выступать учредители ООО, третье лицо и само общество.

Действующие участники ООО могут принять решение о дополнительных взносах в УК на общем собрании. Инициатором может выступить один из учредителей, написав соответствующее заявление.

Общество может принять в свой состав нового участника, который обязан будет внести вклад в капитал. При этом данное лицо может изъявить свое желание вступить в ООО в письменном виде в форме заявления.

По итогам года ООО считает прибыль, составляет годовую финансовую бухгалтерскую отчетность. На основании полученных итогов может быть принято решение направить часть полученной нераспределенной прибыли на увеличение уставного фонда ООО.

Таким образом, способов увеличения капитала несколько:

1. Вклад действующих учредителей (или одного из них) в уставный капитал — как увеличить УК.
2. Вклад нового участника при его вводе в состав учредителей ООО — особенности процедуры.
3. Чистая прибыль компании за год (имущество общества) — порядок увеличения УК.

Порядок — пошаговая инструкция

Увеличивая УК, нужно руководствоваться следующими законами:

• ст.17 Закона №14-ФЗ – подтверждает право на повышение величины УК и определяет способы и источники средств;
• ст.18 Закона 14-ФЗ – устанавливает алгоритм действий при увеличении УК за счет имущества общества (распределение чистой прибыли);
• ст.19 Закона 14-ФЗ – устанавливает алгоритм действий повышения УК за счет добавочных взносов новых или существующих учредителей;
• ст.17 Закона 129-ФЗ – устанавливает перечень документов, нужных для гос.регистрации изменений устава, капитала и долей учредителей.

В целом, можно выделить следующую пошаговую инструкцию по увеличению уставного фонда ООО:

• Шаг 1. Принятие решения об увеличении – для этого созывается общее собрание участников.

Решение в некоторых случаях может быть принято 2/3 голосов, но, если желание дополнительного вклада изъявляется в заявлении либо при вводе нового участника, то следует принят решение единогласно.

• Шаг 2. Устанавливаются детали проведения процедуры, источники повышения УК – за счет чего будет увеличен капитал (имущества ООО, нового участника или доп.вкладов).
• Шаг 3. Фиксируются принятые решения в Протоколе общего собрания, который подлежит нотариальному заверению.
• Шаг 4. Участники делают вклады в УК, если источником увеличения являются доп.взносы действующих учредителей.
• Шаг 5. Принимается решение об итогах увеличения и об обновлении устава, ЕГРЮЛ.
• Шаг 6. Подготавливаются документы, согласно списку из ст.17 Закона 129-ФЗ.
• Шаг 6. Оплачивается гос.пошлина за изменение ЕГРЮЛ и устава.
• Шаг 7. В течение месяца с момента принятия решения об итогах пакет документов сдается в налоговый орган, который регистрирует изменения в установленном законом порядке.

Какие документы оформляются?

Комплект документов определен ст.17 Закона 129-ФЗ.

Если УК повышается за счет дополнительных вкладов существующих учредителей:

• заявление Р13001 от имени руководителя ООО – для обновления учредительной документации;
• новый устав – 2 экземпляра;
• принятые решения или протоколы – об увеличении уставного фонда, об итогах и внесении изменений в устав (два разных решения);
• документ об оплате пошлины;
• документы об оплате вкладов.

Если УК повышается за счет нового участника общества:

• заявление Р13001 от директора ООО;
• решение или протокол о вводе нового участника, увеличении УК и внесении изменений в устав (все в одном решении);
• новый устав;
• квитанция об оплате пошлины;
• документ об оплате доли нового учредителя.

Размер госпошлины в 2019 году

Для внесения изменений в уставный документы и прохождения процедуры гос.регистрации необходимо оплатить пошлину.

Размер госпошлины на 2019 год составляет 800 руб.

Документ об ее оплате в обязательном порядке прикладывается у общему комплекту документации, подаваемой в ФНС.

Как отражают в бухгалтерском учете компании – проводки

Когда ООО создается бухгалтер фиксируется сумму уставного капитала по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75. Далее учредители вносят свои вклады удобным способом – имуществом (материалы, товары, основные средства), деньгами.

Из месяца в месяц сальдо по счету 80 не меняется – оно кредитовое и равно величине УК.

Если УК увеличивается, то обновленная сумма капитала должна отражаться по кредиту счета 80.

В зависимости от способа пополнения УК в бухгалтерском учете отражается соответствующая проводка:

• Дт 75 Кт 80 – проводка по отражению пополнения уставного фонда за счет добавочных вкладов участников ООО, взноса третьего лица;
• Дт 84 Кт 80 – пополнение УК за счет имущества общества (за счет нераспределенной чистой прибыли по итогам отчетного года);
• Дт 83 Кт 80 – увеличение УК за счет добавочного фонда.

Если капитал увеличивается за счет имущества учредителей (их вкладов), то дополнительно отражаются проводки по внесению взносов:

• Дт 10 Кт 75 – пополнение УК материальными ценностями;
• Дт 41 Кт 75 – отражена проводка по увеличению УК товарами;
• Дт 08 Кт 75 – внесение вклада участникам в виде основного средства.
• Дт 50 Кт 75 – проводка по отражению взноса в наличной денежной сумме;
• Дт 51 Кт 75 – отражение взноса безналичными денежными средствами.

Почему налоговая инспекция может приостановить регистрацию изменений?

Налоговый орган занимается процедурой гос.регистрации юридических лиц, а также всех изменений, касающихся организаций.

Если уставный капитал увеличивается, следует обязательно направить в ФНС пакет документов, уведомляющих об изменениях и сообщающих о необходимости внести корректировки в устав и ЕГРЮЛ. При этом обратиться в ИФНС нужно в сроки, строго оговоренные в законе 14-ФЗ. Как правило, это месяц со дня принятия решения об увеличении.

Налоговая может отказать в увеличении или приостановить процедуру по следующим причинам:

• не соблюдены сроки уведомления;
• не собран полный пакет документов;
• документы оформлены не правильно;
• величина нового УК превышает стоимости имущества общества.

Особенности процедуры для общества с одним участником

Если ООО организован единственным учредителем, то процедура увеличения капитала также возможна. Регулируется она теми же законодательными актами.

Повысить уровень УК единственный участник может следующими способами:

• Ввести нового учредителя.
• Внести дополнительный взнос самостоятельно.
• Направив часть прибыли по итогам года (возможно, только после составления годовой бухгалтерской отчетности).

Единственный участник также должен принять единолично решение об увеличении УК и внесении изменений в Устав. Решение заверяется нотариусом.

Далее заполняется заявление Р13001 для обновления устава. Завершается процедура оплатой пошлины и подачи документов в ФНС.

Полезное видео

Подробнее об особенностях процедуры смотрите в этом видео:

Выводы

Предприятие может в любой момент инициировать процесс повышения уровня уставного фонда ООО. Для этого нужно определиться, что будет выступать источником увеличения.

Способов немного – добавление нового участника, доп.взносы и распределение годовой прибыли компании.

Все принятые решения фиксируются в Протоколе или Решении единственного учредителя и заверяются нотариусом.

После сбора всех документов платится пошлина и проводится государственная регистрация обновлений.