Каждая организация после прохождения процедуры регистрации в ИФНС формирует первоначальный капитал, называемый уставным. Его минимальный размер составляет 10000 руб.
Учредители самостоятельно определяют сумму уставного фонда общества, закрепляют значение в уставных документах. Далее УК нужно отразить в бухгалтерском учете общества, для чего применяется счет 80, который так и называется «Уставный капитал».
На каком счете отражается УК ООО?
Величину уставного фонда, отраженную в уставе зарегистрированного общества с ограниченной ответственностью, обязательно нужно учесть в бухгалтерии предприятия.
В соответствии с Планом для учета складочного капитала ООО предусмотрен счет 80.
Проводка по формированию УК выполняется единожды на дату регистрации учредительных документов налоговым органом.
Изменения в сч.80 вносятся только в двух случаях:
- Ликвидация организации — бухгалтерский учет при закрытии ООО.
- Изменение величины уставного фонда (уменьшение или увеличение).
Это актив или пассив предприятия?
Уставный или складочный капитал предприятия – это пассив, который отражает задолженность учредителей перед обществом.
Вклады и взносы, вносимые учредителями, будут являться активом, который организация сможет использоваться в интересах компании.
Характеристика — субсчета, что учитывается по дебету и кредиту?
В соответствии с Планом бухсчетов счет 80 предназначен для отражения информации о величине уставного капитала организации (складочного), его изменениях в процессе деятельности предприятия.
Сальдо сч.80 всегда должно соответствовать сумме УК, отраженной в учредительных документах общества. Если размер капитала меняется, то сведения о новом размере должны быть отражены как в уставе ООО, так и на бухгалтерском счете 80.
То есть в любой момент времени, сумма, указанная на сч.80 должна быть равна УК из устава.
Для ООО минимальная величина уставного капитала 10000 руб., предприятие по своему желанию может сформировать больший УК.
Сч.80 является пассивным – предназначен для учета пассива — уставного капитала. Его сумма всегда отражается по кредиту, сальдо у сч.80 всегда кредитовое.
Общества с ограниченной ответственностью субсчета на сч.80 не открывают. Исключением являются производственные кооперативы, которые могут открыть такие субсчета:
- 80-1 – Паевый фонд;
- 80-2 – Коллективный фонд.
Также субсчета могут открыть акционерные общества:
- 80-1 – Простые акции;
- 80-1 – Привилегированные акции.
Аналитику по 80-счету можно организовать по учредителям.
Бухгалтерский учет
Так как уставный капитал является пассивом, то и учитываться он должен по кредиту пассивного счета 80.
Бухгалтерский учет уставного фонда включает отражение проводок по сч.80 в следующих случаях:
- формирование УК при регистрации фирмы;
- увеличение УК;
- уменьшение УК;
- закрытие фирмы (ликвидация).
Все проводки по сч.80 отражаются на даты государственной регистрации изменений налоговым органом.
Первая проводка отражается на дату гос.регистрации фирмы, при этом счет 80 корреспондирует со счетом 75 «Расчеты с учредителями».
Проводка имеет такой вид:
- Дт 75.1 Кт 80 – проводка по отражению задолженности учредителя по вкладу в УК ООО.
Далее в бухгалтерском учете отражаются проводки по внесению взносов по мере их поступления, в зависимости от способа оплаты доли сч.75 корреспондирует со счета учета активов (имущества, денег).
В процессе деятельности организации проводки по сч.80 могут отражаться только в случае изменения его величины.
Данная процедура также проходит гос. регистрацию изменений в налоговом органе. Проводка может быть отражена только на дату регистрации, не ранее.
Увеличение УК отражается следующими проводками:
- Дт 84 Кт 80 – уставный капитал увеличен за счет нераспределенной прибыли по итогам года;
- Дт 83 Кт 80 – УК увеличен за счет добавочного капитала;
- Дт 75.1 Кт 80 – УК увеличен за счет дополнительных взносов учредителей (действующих или новых).
Уменьшение УК отражается следующими проводками:
- Дт 80 Кт 75.1 – УК уменьшен за счет снижения доли участника ООО (или ее погашения при выходе);
- Дт 80 Кт 81 – УК уменьшен за счет погашения собственной доли общества;
- Дт 80 Кт 84 – УК уменьшен по требованию закона.
Если изменений уставного капитала не производится, то со счетом 80 придется столкнуться только при закрытии ООО. В этом случае следует закрыть сч.80, а учредителям вернуть стоимость их долей.
При ликвидации ООО в бухгалтерском учете отражается следующая проводка:
- Дт 80 Кт 75.1 – отражена сумма УК, подлежащая распределению между учредителями ООО, выполняется на всю сумму уставного капитала.
Проводки
Ниже представлена таблица, в которой указаны типовые бухгалтерские проводки по счету 80:
| Операция | Дебет | Кредит |
| При регистрации ООО | ||
| Сформирован уставный капитал ООО – отражена задолженность учредителей перед организацией | 75.1 | 80 |
| При увеличении УК | ||
| Отражено увеличение УК за счет имущества ООО (прибыли) | 84 | 80 |
| Отражено повышение УК за счет добавочного фонда | 83 | 80 |
| Учтено повышение за счет дополнительных взносов учредителей ООО | 75.1 | 80 |
| При уменьшении УК | ||
| Отражено снижение УК в связи с выходом участника и выплатой ему его доли | 80 | 75.1 |
| Отражено уменьшение УК в связи со снижением стоимости долей учредителей | 80 | 75.1 |
| Учтено снижение УК в связи с погашением собственных долей ООО | 80 | 81 |
| Снижение УК в связи с соответствием законодательству (когда стоимость активов стала меньше УК или не все взносы внесены в срок) | 80 | 84 |
| При ликвидации ООО | ||
| Отражена задолженность организации перед учредителями в связи с ликвидацией общества | 80 | 75.1 |
Чему должно соответствовать сальдо?
Сальдо по бухгалтерскому счету 80 всегда кредитовое. Причем в любой момент времени оно должно четко соответствовать размеру уставного капитала, отраженному в уставе ООО.
Если УК меняется, в устав обязательно вносятся изменения, которые влекут за собой и корректировку сальдо сч.80.
Выводы
Счет 80 необходим для учета уставного (складочного) капитала (фонда) общества. Его величина всегда отражается по кредиту.
При ликвидации компании счет закрывается в ноль.
Проводки по сч.80 отражаются при регистрации общества, при изменениях величины капитала, а также при ликвидации предприятия.
Любая проводка отражается только по факту гос.регистрации в налоговом органе, при этом дата отражения записи должна соответствовать дате регистрации изменений.
