Правила и порядок оплаты уставного капитала ООО учредителями – способы внесения взносов, сроки, проводки по вкладам

Чтобы создать и официально зарегистрировать компанию как общество с ограниченной ответственностью (ООО), её учредителям потребуется сформировать уставный капитал (УК), минимальный размер которого должен составлять 10 000 (десять тысяч) российских рублей.

Для организации уставный капитал является важнейшим источником финансирования (особенно на старте), фактором выполнения обязательств перед кредиторами.

Вкладом в УК определяется доля участия учредителя в прибыли и делах ООО. Без УК хозяйственное общество вообще не сможет начать деятельность.

Таким образом, своевременная оплата уставного капитала имеет огромное значение для учредителей ООО.

Важно разобраться, как и в какие сроки оплачиваются учредительские взносы в УК хозяйственного общества. Кроме того, следует уточнить, что именно вправе вносить учредители при формировании капитала для ООО.

Отдельный аспект – документальное оформление и бухучет оплаты. Требования и нормы актуального законодательства, регламентирующего формирование и оплату УК для ООО, должны неукоснительно соблюдаться.

Их также необходимо принять во внимание при детальном рассмотрении всех перечисленных вопросов.

Что можно внести в УК?

Оформляя учредительное соглашение, участники Общества определяют величину уставного капитала.

В документе должны присутствовать следующие сведения, касающиеся формируемого уставного капитала:

• Заявленный размер УК в денежном выражении (не должен быть меньше 10000 рублей).
• При необходимости уточняется, какую часть заявленного УК учредители фактически оплачивают на дату регистрации организации.
• Для каждого из учредителей ООО приводится детальное описание его вклада (размер взноса в денежном выражении, какие активы предоставляются).
• Распределение долей в УК между участниками (какая доля принадлежит каждому из учредителей ООО – в виде дроби/процента).

Минимальная сумма УК жестко регламентируется нормами закона об ООО (она составляет 10 000 рублей и формируется исключительно деньгами).

Для определенных видов деятельности, однако, минимально допустимая величина уставного капитала ощутимо превышает десятитысячную сумму (это касается банков, страховых компаний, производителей алкоголя, операторов игорного бизнеса, некоторых других отраслей).

Максимальный размер не ограничивается законодательными нормами, но учредители вправе самостоятельно определить его и зафиксировать в уставе.

Пунктом первым статьи пятнадцатой закона 14-ФЗ предусматривается, что доли участников в УК могут оплачиваться следующими активами:

• денежными средствами (как наличностью, так и в безналичной форме);
• ценными бумагами других эмитентов, принадлежащими участникам ООО;
• имуществом учредителей (как движимым, так и недвижимым);
• нематериальными активами (имущественными или другими правами, оцененными в денежном эквиваленте).

Любые активы, которые вносятся в уставный капитал общества, подлежат стоимостной (денежной) оценке, осуществляемой независимыми экспертами.

Результаты такой оценки утверждаются единогласным решением всех участников ООО на общем собрании. Экспертная стоимостная оценка неденежного актива, единогласно признанная всеми участниками хозяйственного общества, является законным основаниям для принятия данного актива к бухучету.

Надо также отметить, что уставом ООО могут предусматриваться определенные виды активов, не подлежащих внесению для оплаты учредителями своих долей в УК.

Срок внесения вклада при открытии организации

Сразу надо уточнить, что участникам хозяйственного общества (ООО) вовсе не требуется вносить какую-либо конкретную величину (сумму) УК непосредственно при совершении регистрации.

Порядок формирования УК, как и сроки его оплаты (внесения), обсуждаются, согласовываются и утверждаются учредителями юридического лица на общем собрании, проводимом с целью создания ООО.

Каждый субъект, непосредственно участвующий в образовании, оплачивает свой вклад по номинальной стоимости, согласованной с другими учредителями и оцененной в отечественных рублях.

Участник ООО не может освобождаться от внесения собственной доли в УК.

Отсрочка оплаты утвержденных долей также не допускается.

Когда нужно оплачивать долю по законодательству РФ? Максимально допустимый срок внесения учредителями своих долей в УК общества с ограниченной ответственностью не может быть больше четырехмесячного периода, отсчитываемого от даты официальной регистрации юрлица.

Данное правило четко устанавливается пунктом первым статьи шестнадцатой 14-ФЗ.

Меньший срок может установить само общество в договоре об учреждении.

Если не внесен вовремя взнос – последствия неоплаты

Если участник ООО в отведенный срок не оплатит свой вклад в уставный капитал, то его для переходит обществу в собственность.

По решению общего собрания определяется, как общество поступит с долей:

1. Распределит между другими участниками — величина уставного капитала не меняется, но меняется размеры долей учредителей и их номинальная стоимость.
2. Продаст третьему лицу – не меняется размер УК, а также размер и стоимость долей других учредителей, при этом в общество вводится новый участник – третье лицо.
3. Будет погашена – размер УК уменьшается, размеры долей перераспределяются, а их стоимость не меняется. Процедура требует внесения изменений в Устав.

Ожидают ли учредителя какие-либо последствия, если он не внес свою долю в УК?

Законом штрафы, неустойки не предусмотрены, поэтому платить ничего не придется.Исключением является случай, когда в договоре об учреждении ООО прописано условие, что при неуплате вклада назначаются штрафные санкции.

Если такое условие определено, то для учредителя наступят негативные последствия неоплаты доли — он обязан будет понести расходы в связи с оплатой штрафа.

Что будет, если учредитель не оплатит долю при создании ООО?

Пунктом третьим статьи шестнадцатой 14-ФЗ предусматривается порядок действий на тот случай, если кто-либо из учредителей ООО полностью не оплатил свою долю в УК на протяжении установленного срока, не превышающего, однако, четырех месяцев, исчисляемых с момента официальной регистрации юрлица.

При таких обстоятельствах непогашенная часть утвержденной доли правомерно переходит к хозяйственному обществу.

Реализация неоплаченной части утвержденной доли учредителя выполняется хозяйственным обществом в установленном порядке, предусмотренном статьей двадцать четвертой 14-ФЗ.

Помимо этого, учредительным соглашением, оформленным участниками хозяйственного общества, могут предусматриваться штрафы/пени на случай неисполнения учредителями своих обязательств, касающихся оплаты (внесения) собственных долей (вкладов) в уставный капитал.

Порядок и способы оплаты

Внесение (оплата) доли в УК самостоятельно осуществляется каждым участником хозяйственного общества (ООО). Срок формирования УК, не превышающий предельного значения, устанавливается учредительным соглашением.

Однако механизм оплаты взносов денежными средствами ощутимо отличается от порядка пополнения капитала неденежными активами (например, движимым и недвижимым имуществом).

Чем и как можно оплатить свой взнос после регистрации ООО в соответствии с законом 14-ФЗ:

• наличными деньгами через кассу;
• внесением денег на расчетный счет ООО;
• материальным внеоборотными активами – оборудование, мебель, станки, любое движимое или недвижимое имущество, относящееся к основным средствам;
• нематериальные активы – программное обеспечение, ноу-хау.

Денежными средствами

Взнос может осуществляться в форме денежных средств – это популярный и удобный способ.

Оплата УК денежными средствами не представляется возможной для ООО без расчетного банковского счета.

Если внесение УК выполняется учредителями до официальной регистрации юрлица (ООО), предусматривается открытие особого временного счета для зачисления соответствующих денег.

Когда регистрационная процедура окончательно завершится, внесенные средства будут списаны с временного счета юридического лица и направлены на пополнение постоянного банковского счета.

Основаниями для проведения такого перечисления являются учредительная документация и регистрационное свидетельство хозяйственного общества (ООО).

Чтобы оплатить уставный капитал для уже зарегистрированного юр.лица, его учредители могут воспользоваться следующими вариантами внесения средств:

• Прямое пополнение учредителем расчетного банковского счета хозяйственного общества. В основании платежа следует указать, что внесенными средствами оплачивается доля конкретного учредителя в УК данного юрлица.
• Внесение наличности учредителем через кассу хозяйственного общества. Оформляется эта операция приходным кассовым ордером, подшиваемым бухгалтерией ООО, а квитанция к нему, содержащая подписи бухгалтера и кассира, передается непосредственно учредителю, оплатившему собственную долю.

Имуществом

Оплата долей общества может осуществляться в неденежном виде — активы, не относящиеся к денежным средствам, также могут вноситься учредителями в уставный капитал.

Стоимость любых активов, принадлежащих учредителям и заявленных к передаче в УК, обязательно оценивается независимыми экспертами.

Результаты выполненной оценки утверждаются единогласным решением учредителей хозяйственного общества на всеобщем собрании.

Затем данные активы зачисляются на баланс ООО и учитываются как погашение взносов учредителей в УК (документальное основание – подписанный акт передачи-приемки).

Подтверждающие документы

Величина уставного капитала обязательно фиксируется следующей документацией хозяйственного общества (ООО):

• акты стоимостной оценки (если внесение УК осуществляется неденежными активами, принадлежащими учредителям);
• бухгалтерская отчетность юрлица;
• устав юр.лица;
• учредительное соглашение между участниками (если их минимум два);
• решение единственного учредителя (если один участник).

Если УК оплачивается наличностью в кассу организации, данный подтверждающим документом выступает кассовый ордер (приходный).

Если УК оплачивается пополнением расчетного банковского счета, то оформляется подтверждающий документ — квитанция кредитно-финансового учреждения, реализовавшего данный платеж, и подтверждается соответствующей выпиской.

Если взнос учредителя в УК погашается неденежными активами, операция удостоверяется оценочными актами, протоколом собрания участников и актом передачи-приемки.

Бухгалтерский учет

Формирование УК для ООО отражается в бухгалтерском учете юридического лица по 80 счету.

Соответствующие суммы одновременно фиксируются на дебете 75 счета (отражает расчеты юрлица с учредителями) и кредите 80 счета (отражает величину УК в сумме учредительских вкладов) сразу же после официальной регистрации юрлица.

Фактическая оплата учредительских вкладов в УК осуществляется участниками на протяжении установленного срока, не превышающего четырех месяцев, отсчитываемых с момента официальной регистрации юрлица.

Внесение учредителями денежных и неденежных вкладов в УК одновременно фиксируется бухгалтерским учетом на дебете счетов, учитывающих соответствующие ценности, и кредите 75 счета.

Проводка по отражению сформированного уставного капитала отражается в бухгалтерском учете на дату гос.регистрации юридического лица.

Проводки по оплате взносов – на дату совершения данных операций (внесения в кассу денег, пополнение расчетного счета, вложение имущества).

Проводки

Ниже представлена таблица с типовыми бухгалтерскими проводками по внесению взносов учредителей в уставный капитал общества:

Транзакция	Дебет	Кредит
УК формируется за счет учредительских вкладов (отражена задолженность учредителей по оплате взносов в УК)	75/1	80
Проводка: учредителем внесен вклад в УКК наличностью в кассу юрлица	50	75/1
Пополнение учредителем расчетного банковского счета юрлица	51	75/1
Проводка при пополнении УК оборудованием	08	75/1
Оборудование вводится в производство	01	08
УК пополняется внесением нематериальных активов	08	75/1
Нематериальные активы, внесенные в УК, фиксируются бухучетом	04	08
Внесение товарно-материальных запасов	10	75/1
Взнос ценными бумагами сторонних эмитентов	58	75/1
УК оплачивается зарубежным учредителем путем пополнения валютного банковского счета юрлица (средства фиксируются в рублях по актуальному курсу ЦБ на момент зачисления)	52	75/1
Отражена положительная разница курсов для учредительского взноса, погашенного валютными средствами	75/1	83
Отражена отрицательная разница курсов для учредительского взноса, погашенного валютными средствами	83	75/1
Взнос имущественного права	97	75/1
Стоимость имущественного права ежемесячно списывается на общехозяйственные затраты по частям	26	97

Полезное видео

О порядке оплаты уставного капитала и необходимых документах, можно узнать из данного видео:

Выводы

Своевременная и полная оплата уставного капитала учредителями является важным аспектом создания ООО.

Она выполняется всеми участниками юрлица на протяжении срока, установленного учредительной документацией, но не превышающего 4 (четырех) месяцев, отсчитываемых от даты официальной регистрации хозяйственного общества.

В УК можно вносить как денежные, так и другие активы, не относящиеся к денежным средствам. Неденежные активы заранее оцениваются сторонними экспертами.

Бухгалтерский учет оплаты уставного капитала осуществляется в соответствии с нормативными требованиями.