Правила оформления протокола о выплате дивидендов учредителю ООО + образец


фото-1Любое коммерческое предприятие создается для получения дохода своими владельцами.

Но для получения прибыли требуется надлежащее оформление протокола о выплате причитающихся сумм участникам общества в соответствии с нормами закона.



Обязательно ли составлять для распределения прибыли ООО?

Создатели предприятия получают дивиденды из чистой прибыли (после уплаты всех налогов и взносов в фонды).

Чистая прибыль распределяется по результатам составленной бухгалтерской отчетности на общем собрании акционеров, итогом заседания которых является протокол.

Процесс выплаты дивидендов осуществляется в соответствии с законодательными документами:

  • закон №208-ФЗ от 26.12.1995 г. и №14-ФЗ от 08.02.1998 г. регламентируют подготовку и подписание протокола собрания;
  • Федеральный закон №14-ФЗ определяет периодичность выплат: раз в квартал, полугодие, год;
  • Налоговый кодекс определяет обязанность фирм самостоятельно подсчитывать суммы налога и перечислять их в бюджет;
  • письма Министерства финансов указывают срок перечисления налогов.

Какими налогами облагаются дивиденды?

Также регламент распределение чистой прибыли должен обозначаться в Уставе фирмы.

Статья 43 п.1 Налогового кодекса определяет пропорциональное распределение дивидендов между участниками предприятия в зависимости от их вклада в уставной капитал.

Как составить правильно?

Документ состоит из нескольких обязательных блоков:

  • Шапка — верхняя часть документа содержит полное название компании, в которой собираются акционеры, номер, место составления протокола прописывается слева, справа — дата.
  • Вводная часть — указывается время начала и окончания заседания, место проведения, количество присутствующих человек, все ли из них являются полноправными участниками.
  • Перечисление участников — записывается подробная информация о каждом акционере: имя, фамилия и отчество полностью, реквизиты паспорта, место регистрации, доля уставного капитала.
  • Повестка дня, предложение, постановление — данные в этих пунктах могут повторяться, но они должны быть достоверными. Предложение могут поступать от одного или нескольких участников, где прописывается от кого именно поступило предложение (ФИО) и текст самого высказывания. Они, как правило, состоят минимум из 2-х пунктов: в первом фиксируется распределение прибыли между владельцами долей, во втором — способ выплаты дивидендов и срок их перечисления.

Особенность предложения заключается в перечислении количества участников, высказавшихся «за», «против» и воздержавшихся, после каждого из высказываний.

Итоговое решение собрания, которое является ключевым, принимается только при единодушном согласии присутствовавших акционеров, подтверждающих свое согласие подписью в конце протокола.

Достоверность подписанного документа фиксируется разными способами – видеозапись, показания свидетелей участников или иных лиц.

Обязанность заверения документа у нотариуса в законодательстве не обозначена. Но если подобная норма прописана в Уставе, то соблюдать ее нужно неукоснительно.

Если у ООО один учредитель, то он принимает единоличное решение о дивидендах.

Скачать образец


Образец протокола общего собрания о выплате дивидендов учредителям – word.

Выводы

После оформления должным образом протокола, он наделяется юридической силой и служит основой для составления соответствующего приказа о выплате дивидендов учредителям.

Если в обозначенный срок прибыль участникам не перечисляется, то они могут направить обращение в организацию для напоминания и требования выплаты прибыли. Если же и тогда дивиденды не выплачиваются, то собственники вправе направить ходатайство в суд.

Следует взять на заметку момент, когда выплата дивидендов осуществлялась ежеквартально, а по итогам года выяснилось, что чистая прибыль отсутствует.

В этом случае ранее выплаченные средства будут безвозмездно переданы собственникам фирмы, а налоговая инспекция насчитает пени за несвоевременную оплату НДФЛ.

Если за прошлые года прибыль осталась нераспределенной, то возможность ее получения не исключается:

  • Российское законодательство не устанавливает подобных запретов, для получения прибыли необходимо опираться на общие нормы;
  • нераспределенный доход является частью капитала фирмы, находящийся в ее распоряжении.

Дивиденды выплачивают при отсутствии ограничений у компании:

  • существует угроза банкротства;
  • взносы в уставной капитал внесены не полностью;
  • стоимость доли вышедшего участника не выплачена;
  • выплата дивидендов поспособствует уменьшению активов общества.

Если распределять прибыль индивидуального предпринимателя, то следует понимать, что прибылью является весь доход налогоплательщика, остающийся после выплаты налогов и иных обязательных платежей.

Закон допускает предпринимателю распорядиться своим доходом по личному усмотрению. Сам себе бизнесмен дивиденды не платит.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.