Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.
Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.
Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).
Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).
Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.
Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.
В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?
Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.
Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.
Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.
Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.
Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).
Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.
Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).
С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.
Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.
Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.
Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.
Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.
Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.
Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):
- организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
- предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
- предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
- субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
- предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.
Нужно ли вести книгу учета?
Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в специальном журнале.
Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.
Предприниматель вправе использовать рекомендованный шаблон или разработать собственную форму данного регистра.
Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации.
Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.
Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:
- Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
- Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
- Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
- Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
- В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
- Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).
Как выглядит БСО?
Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:
- название бланка (к примеру, квитанция);
- серия документа;
- порядковый номер документа;
- наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
- номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
- перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
- общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
- денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
- дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
- персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
- подпись составителя;
- печать (если имеется);
- прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.
Где взять?
Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:
- Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
- Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и хранения БСО. С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.
Как заполнять – правила и порядок
При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:
- Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
- Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
- Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
- Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
- Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.
Скачать бесплатно образец в word
Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП – excel.
Образец БСО для организаций можно посмотреть здесь.
Выводы
Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).
Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.
