Все создающиеся юридические лица должны открывать расчетный счет в любом кредитном учреждении. Не запрещается иметь несколько банковских расчетных счетов.
Для осуществления прибыльной деятельности и долговременного сотрудничества с партнерами открывают расчетный счет и частные предприниматели. С учетом цели ее применения, справка об открытых счетах может выдаваться по запросам финансовыми предприятиями и налоговой службой.
Для чего нужна и как получить?
Документ может быть необходим при возникновении некоторых ситуаций:
- проведение переговоров с инвесторами о дальнейшем планировании вложения денежных средств в проект;
- утверждение бизнес-плана предприятия;
- планирование камеральной налоговой проверки;
- подготовка документации компании для участия в тендере, госзакупкам, аукционам;
- реорганизация, ликвидация предприятия;
- запрос органов Прокуратуры, Арбитражного суда;
- подготовка документации для получения кредита.
Справка также требуется для получения общей картины коммерческой деятельности фирмы.
Она отображает реальную материальную ситуацию юридического лица, благодаря чему руководитель сможет более корректно оценить деятельность фирмы и разработать план ее развития с учетом затрат и прибыли.
При ликвидации предприятия ликвидационная комиссия по полученной справке сможет оценить действительное положение предприятия и принять взвешенное о решение о судьбе хозяйствующего субъекта.
Обязательство о представлении информации о расчетных счетах прописывается в 86 статье НК РФ.
Кому выдается информации об открытии р/с в банке?
Сведения о наличии открытых расчетных счетах у предприятия относятся к конфиденциальным.
Законодательством ограничен круг учреждений и должностных лиц, имеющих право на ее получение:
- собственники счетов;
- представитель владельца счета при наличии нотариальной доверенности;
- судебные приставы;
- представители ФСС, ПФР, следственных органов;
- Счетная палата;
- иные субъекты, в соответствии с Законом «О банках».
Как заказать в ИФНС?
Документ об открытых расчетных счетах компании может оформляться любым отделением налоговой инспекции на всей территории Российской Федерации.
Для его получения оформляется соответствующее заявление в произвольной форме, подписанное руководителем компании или иным уполномоченным лицом.
В дополнение к нему прикладывается паспорт или иной документ, подтверждающий личность заявителя, выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Запрос на получение справки можно отправить по средствам сети «Интернет» на портале налоговой инспекции, что займет гораздо меньше времени. В заявке заполнятся все необходимые поля.
Запрос на имя ФНС может составляться в произвольном виде, отправляться более удобным способом для заявителя.
К примеру, арбитражный управляющий отправляет заявление заказным письмом по почте или пользуется услугами курьерской доставки, судебный пристав доставляет запрос нарочно, отправляет по почте, через электронные каналы связи.
Справка (при наличии электронно-цифровой подписи у заявителя) имеет такую же юридическую силу, как и на бумаге. Каждый вправе выбрать наиболее приемлемый для себя вариант обращения за справкой.
Скачать образец заявления с запросом на получение справки.
Сроки предоставления
На уровне законодательства строгие временные рамки для предоставления справки не обозначены. Как правило, готовность справки равна 5 рабочим дням.
Некоторые отделения ФНС оформляют документ только спустя 2-3 недели.
Общий же срок выдачи документации государственным органом — 30 дней.
Выдача справки спустя 1 месяц аргументируется представителями контролирующего органа.
Административным регламентом по работе с налогоплательщиками.
В нем не отражаются сроки предоставления справки, а значит, к сотруднику налоговой службы не может быть претензий за опоздание с оформлением.
Отказ сотрудников налоговой службы в приеме заявления по различным причинам (загруженность работой, ошибки в базе данных) или нарушение сроков ее оформления(более месяца) неправомерны.
Как выглядит в свободной форме?
Готовый документ изготавливается на фирменном бланке налоговой инспекции с присвоением ему порядкового номера.
Также фиксируется дата составления справки. Вся информация в бланке представлена в виде таблицы, в которой отображается информация:
- список действующих расчетных счетов;
- идентификационные сведения владельца счетов;
- валюта, в которой осуществляются операции по счетам компании;
- название кредитных учреждений, обслуживающих счета.
Справка предоставляется в свободной форме. Достоверность информации подтверждается подписью руководителя налоговой службы и печатью.
Если справка содержит некорректные данные, необходимо сразу обратиться в налоговую инспекцию и потребовать внести поправки.
Использование данных, искажающих реальность, может нанести вред будущей деятельности компании.
Также необходимо учесть тот факт, что иногда специалисты налоговой службы по невнимательности забывают внести информацию о запросе в базу. Уточнить данную информацию может главный бухгалтер фирмы или юрисконсульт.
Альтернативным способом получение справки об открытых расчетных счетах является отправка запроса в банк. Но для получения подобной информации необходимо будет заплатить.
Стоимость услуги составляет от 3 до 10 тыс.руб. в зависимости от сроков ее изготовления. Налоговая служба предоставляет сведения уполномоченным лицам на безвозмездной основе.
Скачать образец в свободном виде
Скачать пример справки в ИФНС об открытых счетах в банке в произвольной форме — word.
Выводы
Сведения, содержащиеся в справке, могут потребоваться иным юридическим лицам.
К примеру, при наличии у предприятия исполнительных документов о взыскании долга с бывшего контрагента руководитель не знает в какой банк обратиться для взыскания долга.
В этом случае подается запрос, а справка не оформляется. Тогда компании обращаются в кредитные учреждения.
Недостатком выданного документа банком может являться тот факт, что не все учреждения подобный бланк примут.
Справку же из налогового органа безоговорочно принимают государственные структуры и частные компании.
