Большинство предприятий при выборе способа оплаты вознаграждения за труд персоналу отдают свои предпочтения безналичным расчетам.
Для сотрудников данный вариант получения зарплаты является наиболее удобным, нет необходимости получения наличности в кассе компании.
Для сотрудников бухгалтерии безналичная форма имеет много положительных моментов, сам процесс расчета с работниками является более облегченным.
Трудовое законодательство обязывает выплачивать зарплату своим подчиненным не реже одного раза в пол месяца, как правило, 30 число — выплата аванса за текущий месяц, 15 число следующего месяца — итоговый расчет за месяц.
Как заполнить платежку для выплаты заработной платы на карту работника?
Перевод зарплаты трудящихся на их расчетные счета совершается при помощи платежного поручения. Следует запомнить, что день зачисления средств на счета подчиненных является днем выплаты вознаграждения за работу.
Опаздывать с оформлением платежного поручения не стоит, сроки обозначены налоговым законодательством.
Платежный документ для перевода заработной платы персоналу несложный в заполнении, но при направлении его в кредитное учреждение необходимо придерживаться требований:
- в поле «получатель платежа» фиксируются реквизиты банка, обозначенного в соглашении между банком и компанией, номер расчетного счета в соответствии с подписанным зарплатным проектом;
- в поле «сумма платежа»прописывается сумма, рассчитанная бухгалтерией для перечисления аванса или окончательного расчета по зарплате;
- в поле «назначение платежа» отражается период осуществления денежного перевода, к примеру, «перечисление аванса (заработной платы за первую половину месяца) за ноябрь 2018 года согласно ведомости №56 от 15 декабря 2018 года».
В качестве неукоснительного приложения к платежному поручению выступает реестр с указанием сумм по каждому сотруднику.
Если требуется перечислить зарплату только одному подчиненному, то заполнение платежного документа немного отличается:
- в назначении платежа делается отметка о характере выплаты (заработная плата за август 2018 года Иванову М.А.), номер лицевого счета, полагающаяся сумма к выплате;
- в поле получатель обозначается ФИО сотрудника;
- в графе счет получателя указывается счет сотрудника в кредитном учреждении.
Подробное заполнение всех полей платежного поручения смотрите здесь.
Скачать образец
Образец платежного поручения при выплате зарплаты на карту работника – скачать.
Так выглядит образец:
Очередность платежа
Значение «очередность платежа» обозначает последовательность исполнения кредитным учреждением указаний клиента о списании денежных активов со счета владельца.
Клиент может одновременно направить несколько платежек, также надзорные органы при наличии какой-либо задолженности вправе направлять на расчетный счет клиента инкассовые поручения.
Сотрудники банка должны понимать, какое из поручений необходимо выполнить в первую очередь.
В связи с этим необходимо внести информацию в поле 21 платежного поручения об очередности его исполнения в соответствии требованиями законодательства:
- обычные обстоятельства (ежемесячные) выплаты заработной платы, пособий по беременности и родам, больничных — 3;
- погашение задолженности перед работником по исполнительному листу — 2;
- выплаты физическому лицу по гражданско-правовому договору за предоставление услуг (не является заработной платой) — 5.
Особенности заполнения при перечислении аванса
Платежка для выплаты авансовой части заработной платы отличается от перевода окончательного расчета лишь назначением платежа.
В соответствующей графе прописывается, что осуществляется выплата зарплаты за первую половину месяца, обозначаются реквизиты платежной ведомости за период (месяц).
Аванс является лишь частью заработной платы, с нее не удерживаются налоги и взносы (медицинское, социальное страхование, пенсионные отчисления).
НДФЛ сотрудник бухгалтерии удерживает с доходов работников в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.
Все необходимые выплаты работодатель осуществляет самостоятельно.
На расчетный счет работнику допускается перечислять не только зарплату, но и иные суммы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
К таким выплатам относятся расходы на командировку, хозяйственные нужды.
В назначении платежа в подобном платежном поручении указывается, что сумма выдается под отчет на карту с указанием расчетного счета сотрудника.
Выводы
Трудящийся всегда может получить свою заработную плату через кассу компании, но для удобства в работе, быстроту и безопасность большинство работодателей выбирают безналичную форму.
Для получения зарплаты на пластиковую карту на имя директора предприятия сотрудником пишется заявление с указанием всех банковских реквизитов счета.
После этого данные проверяются сотрудником бухгалтерии, заработная плата перечисляется на счет сотрудника.
