Статьей 128 Трудового кодекса РФ регламентируется выделение работнику отпуска без содержания по его инициативе. Такой отдых оформляется официально и считается одним из способов обеспечения трудоустроенному гражданину перерыва в работе.
Надо отметить, что отпуск без сохранения зарплаты может оказаться выгодным как самому сотруднику организации, так и руководству компании работодателя. Чтобы взять неоплачиваемые отгулы, гражданин подает работодателю надлежащее заявление. Именно так происходит оформление отпуска без начисления зарплаты по желанию (инициативе) работника.
Может ли сотрудник взять отдых за свой счет по своему желанию?
Базовым условием оформления неоплачиваемого отпуска является добровольная инициатива самого сотрудника.
Руководитель организации не вправе воздействовать на своего работника, отправляя его отдыхать без денежного содержания в принудительном порядке.
Подобные действия со стороны работодателя не допускаются даже в кризисных, экстраординарных ситуациях.
Читайте также: Можно ли законно отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя?
Иными словами, трудоустроенный гражданин должен лично обратиться к своему работодателю, четко выразив желание получить отгулы, не предусматривающие выплату заработной платы. Данное намерение конкретно отражается в заявлении сотрудника.
В большинстве случаев такое обращение формулируется как просьба работника, которая может быть одобрена или отклонена руководителем компании.
Дополнительным условием предоставления неоплачиваемых дней отдыха без содержания является разрешение директора организации, то есть одобрение работодателем надлежащей просьбы.
Вышеупомянутой статьей 128 ТК РФ устанавливаются исключения из этого правила, позволяющие определенным категориям трудящихся граждан получать неоплачиваемые отгулы без обязательного согласия руководителя.
Причины для отгулов без сохранения заработной платы
Если отпуск без начисления заработной платы инициируется самим работником, не относящимся к особым категориям трудящихся граждан, причины для его предоставления должны иметь уважительный характер.
Подробнее о причинах для оформления отпуска за свой счет.
Это могут быть некоторые обстоятельства семейного характера:
- рождение ребенка (если сотрудник-заявитель является папой, дедушкой или бабушкой данного малыша);
- уход близкого родственника из жизни;
- заключение официального брака работником;
- иные значимые события в семье.
Ещё одно возможное основание – наличие у сотрудника-заявителя статуса инвалида, участника ВОВ, возрастного пенсионера, госслужащего, родителя (супруга) погибшего военнослужащего. При этом руководство организации вправе самостоятельно регламентировать дополнительные основания для ухода работника в отпуск без денежного содержания (помимо тех, которые прямо оговариваются статьей 128 ТК, иными нормами ТК, другими законами, а также коллективным соглашением).
Работник заявитель вправе сослаться на любую причину, не регламентированную какими-либо нормами. В данном случае предоставление сотруднику неоплачиваемых отпускных дней будет зависеть от того, посчитает ли работодатель эту причину уважительной.
Следует учесть, что трудоустроенному гражданину, пребывающему на неоплачиваемом отдыхе, гарантируется сохранение занятости.
Максимальный срок по Трудовому кодексу
Определяя максимальный период отдыха без содержания, нужно руководствоваться той причиной, на которую работник ссылается в заявлении.
В принципе, законодательством не ограничивается длительность такого отдыха. Зачастую, однако, неоплачиваемый отпуск предоставляется заявителю максимум на 7 календарных дней.
Статья 128 ТК РФ предусматривает указание работником причины для запрашиваемого отгула за свой счет в письменном заявлении. При этом требуется обосновать данную причину предъявлением подтверждающей документации (например, справки, удостоверения, иных бумаг).
На практике, однако, многие работодатели не придают особого значения такому обоснованию, ограничиваясь обычной констатацией намерения сотрудника.
Максимальный период отдыха без обеспечения денежного содержания ограничивается законодательно для тех случаев, когда работодатель не вправе отказать сотруднику заявителю в предоставлении неоплачиваемых отгулов. Речь идет об особых категориях трудящихся граждан, определенных статьей 128 ТК РФ, а также о ситуациях, когда трудовая деятельность физлица совмещается с получением образования (глава 26 ТК РФ).
Как оформить правильно?
Если работнику-заявителю предоставляется дополнительный отпуск без содержания, надлежащее оформление документации в этом случае осуществляется по процедуре, предписанной законодательством, или согласно порядку, установленному на конкретном предприятии.
Соответствующий алгоритм всегда рекомендуется уточнять в кадровом подразделении организации или, как вариант, у непосредственного начальника — порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Общая схема оформления неоплачиваемого отпуска, инициированного работником, выглядит следующим образом:
- Составление работником надлежащего заявления.
- Передача просьбы (требования) непосредственному руководству.
- Согласование вопроса с вышестоящим директором.
- Оформление распорядительного акта и других бумаг.
Действия работника
Сначала рекомендуется уведомить непосредственного начальника о намерении взять отпускные дни без денежного содержания. Осуществляется данная процедура в порядке предварительного согласования.
Цель – заручиться согласием (готовностью) прямого руководителя (например, начальника цеха). При этом законодательство не ограничивает сотрудника – инициатора отпуска – в сроках подачи надлежащего запроса.
Если непосредственный начальник не возражает (готов отпустить подчиненного на отдых), можно составлять соответствующее заявление, адресованное вышестоящему руководству (директору организации).
В заявлении указываются просьба, причина, дата начала отдыха, желательная продолжительность отпускного периода.
Составленная бумага передается директору компании-работодателя (как вариант, через кадровое подразделение).
От самого работника, уходящего в отпуск, может потребоваться завершение дел, возврат инвентаря, сдача отчетов.
Действия работодателя
Уполномоченный представитель организации работодателя принимает заявление на отпуск.
Если просьба удовлетворяется, издается надлежащий распорядительный акт (приказ), содержащий такие сведения:
- Данные сотрудника заявителя (ФИО, иные сведения, должность).
- Дата начала назначенного отдыха.
- Согласованная продолжительность отдыха (количество дней).
- Разновидность предоставленного отпуска (в этом случае – без начисления зарплаты, вне очереди).
- Основания для удовлетворения просьбы (заявление работника, нормы закона). При этом в приказе не указывается конкретная причина, названная работником.
- Дата составления.
- Подпись директора с расшифровкой.
Данному акту назначается определенный регистрационный номер, фиксируемый в специальном журнале. Сам работник должен ознакомиться с этим документом, проставив собственную подпись.
Может ли директор отказать?
У работника не получится уйти в неоплачиваемый отпуск без согласия руководства. Но, как уже говорилось ранее, из этого правила есть исключения.
Так, директор фирмы обязан оформить отпуск без начисления зарплаты:
- участникам ВОВ (максимум 35 дней),
- работникам-пенсионерам (максимум 14 дней),
- работникам-инвалидам (максимум 60 дней), а также некоторым другим категориям, предусмотренным статьей 128 ТК.
При этом продолжительность неоплачиваемых отгулов определяется по договоренности между работодателем и сотрудником-заявителем (это касается любых категорий работников).
Выводы
Законодательством предусматривается возможность ухода сотрудника на отдых без денежного обеспечения.
Для этого нужно направить директору организации надлежащее заявление, предварительно заручившись поддержкой непосредственного начальника.
Руководство вправе одобрить или отклонить просьбу работника об отпуске без оплаты. Однако отдельным категориям трудящихся граждан работодатель не может отказать.
